Blok kaydedin ve yeniden kullanın
Bir tasarımı Mailsoftly editöründe blok olarak kaydedin, sonraki kampanyalarda yeniden kullanın. Bloklar ekibinizin tamamıyla ortaktır.
Gönderdiğiniz maillerin çoğunda tekrar eden bir parça vardır: aynı üst başlık, aynı kapanış cümlesi, adresin yazdığı aynı etkinlik kutusu. Bunu her seferinde elle yeniden kurmak hem vakit alır hem de küçük tutarsızlıklar tam orada başlar.
Bloklar bu işi bitirir. Bir tasarımı bir kez kaydedersiniz, editörün içindeki seçiciye düşer ve o andan sonra ekipteki herkes onu istediği kampanyaya yerleştirir. Bu rehberde kontrollerin nerede olduğunu, kaydedilen bir bloğun gerçekte neyi tuttuğunu, büyüyen bir kitaplığı nasıl derli toplu tutacağınızı ve blokla şablon arasındaki sınırı göreceksiniz.
Blok kontrollerini bulun
Bir kampanyayı görsel editörde, yani sürükle bırak olanında açın. Editör başlığının sağ üst köşesinde, Kaydet ve Devam Et düğmesinin hemen yanında üç noktalı bir düğme durur. Onu açın.
Menüdeki iki satır bu işin tamamıdır: küp simgeli Blok Olarak Kaydet ve yapboz parçası simgeli Bir Blok Ekle. Kayıtlı bir şablonu editörde açtığınızda da aynı iki satır çıkar, yani şablonlarınızı elden geçirirken kitaplığınızı da kurabilirsiniz.
Bloklar yalnızca görsel editörde bulunur. Düz metin kampanyalarında ve kendi HTML kodunuzu yapıştırarak kurduğunuz kampanyalarda blok menüsü yoktur, çünkü ikisi de Mailsoftly’nin saklayıp geri yükleyebileceği satır düzeninden oluşmaz.
Kampanyalarınızı Mailsoftly’de açın
Tasarımınızı blok olarak kaydedin
Blok Olarak Kaydet satırını seçin. Tek cümlelik bir açıklamayla küçük bir pencere açılır: Özel Bloklar, projelerinizde kaydedip tekrar kullanabileceğiniz önceden tasarlanmış bölümlerdir. Altında Blok Adı adlı tek bir alan bulunur.
O alanda hazır duran metni silin. Mailsoftly alanı Yeni Bloğum ve uzun bir rakam dizisiyle doldurur; altı hafta sonra böyle adlardan oluşan bir liste kimsenin işine yaramaz. Bloğu yaptığı işe göre adlandırın: Stüdyo başlığı, Etkinlik davet kutusu, Aylık kapanış. Sonra Blok Olarak Kaydet düğmesine basın.
Blok Olarak Kaydet, o an seçili olan bölümü değil, tuvaldeki her şeyi kaydeder. Tek ve derli toplu bir parça istiyorsanız o parçayı kendi taslağında kurup oradan kaydedin. Tek istisna sabitlenmiş marka alt bilginizdir: o her zaman dışarıda kalır, böylece bloğu eklediğinizde alt bilgi ikiye katlanmaz.
Kayıt bittiğinde çıkan onay bildirimi bugün hâlâ İngilizce görünüyor: "Özel Block successfully created." Pencerenin kendisi ve menüdeki satırlar Türkçedir, yalnızca bu bildirim henüz çevrilmedi.
Bloğu başka bir kampanyaya ekleyin
Bloğu koymak istediğiniz kampanyayı açın ve aynı menüden Bir Blok Ekle satırını seçin. Karşınıza Bir blok seçin penceresi çıkar, Blok Galerisi sekmesi açık gelir. Ekibinizin kaydettikleri için Bloklarım sekmesine, kendi işaretlediklerinize ulaşmak için Favoriler sekmesine geçin; liste uzayınca Bloklarda arama yapın kutusunu kullanın.
Bir kartın üzerindeki Bloğu Ekle düğmesine basın. Bloğun satırları hazırladığınız mailin en altına eklenir, oradan da istediğiniz yere sürüklersiniz.
Blok, kaydettiğiniz andaki halinin bir kopyasıdır. Eklemek ikisini birbirine bağlamaz; yani tasarımı sonradan değiştirmeniz daha önce kurduğunuz mailleri geriye dönük olarak değiştirmez. Kaydedilmiş bir bloğu düzenlemenin bir yolu da yoktur: bir bloğu iyileştirmeniz gerektiğinde daha iyi sürümünü kurup yeni bir adla kaydedin. Bloklar seçiciye bir kez girdikten sonra orada kalır, eskisinin kaldırılmasını istiyorsanız destek ekibine yazın.
Bloklarınızı bulunur tutun
Burada klasör yok. Adlar ve favoriler bütün dosyalama sisteminiz, üstelik sandığınızdan çok iş görüyorlar.
Bloklarım sekmesinde bir kartın üzerine gelin, köşesinde bir kalp belirir. Ona bastığınızda o blok listenin en başına, kayıt tarihine göre sıralanan diğerlerinin önüne geçer. Kalp yalnızca size aittir: bir bloğu işaretlemeniz onu ekip arkadaşlarınızın listesinde yukarı taşımaz.
Blokların kendisi ise ortaktır. Bir arkadaşınızın kaydettiği blok anında sizin Bloklarım sekmenizde, Benim bloğum rozetiyle görünür. Bu özelliği beş dakikaya değer kılan da budur: üst başlığı biri bir kez düzgün kurar, kimse bir daha kurmaz.
Birbiriyle ilgili bloklara ortak bir ilk kelime verin: Stüdyo başlığı, Stüdyo kapanış gibi. Arama ada göre eşleştiği için tutarlı bir ön ek, olmayan bir klasörün işini görür.
Blok mu şablon mu, ve marka kitinizin katkısı
İkisi aynı menüde alt alta durduğu için sürekli karıştırılıyor. Şablon, bir mailin nasıl başlayacağıdır. Blok ise başlamış bir maile eklediğiniz parçadır. Her ay aynı bütün düzene uzanıyorsanız şablon kaydedin. Birbirinden farklı maillerin içinde aynı başlığa ya da aynı kutuya uzanıyorsanız blok kaydedin.
Blok Galerisi sekmesinde ayrıca Mailsoftly’nin sizin için hazırladığı kartlar durur. Marka alt bilginiz kartı marka kitinizden kurulur: adınız, adresiniz ve sosyal medya bağlantılarınız, vurgu renginizle birlikte. Üzerinde Marka Kitinizden rozeti vardır. Abonelik hatırlatması kartı ise maili iletilen kişiler için kısa bir davet satırıdır ve kayıt formunuza bağlanır.
Bu iki kart seçiciyi her açtığınızda marka kitinizden yeniden kurulur, yani her zaman güncel markanızı yansıtır. Kendi kaydettiğiniz bir blok için bu geçerli değildir. O, renkleri ve yazı tiplerini kaydettiğiniz andaki haliyle tutar; marka değişikliğinden sonra kendi bloklarınız eski görünümü korur, onlardan kurduğunuz mailler de öyle. Marka kitinizi güncellediğinizde en çok kullandığınız birkaç bloğun yeni sürümünü kaydedin.
İki üç iyi blok kurun, sonraki kampanya yarı yarıya hazır başlasın.
Kendi hesabınızda denemeye hazır mısınız?
Google Workspace veya Microsoft 365 hesabınızla ücretsiz başlayın. Kredi kartı gerekmez.
