E-postalarınızı birleştirme etiketleriyle kişiselleştirin
Her alıcının kendi bilgilerini konu satırına, gövdeye, PDF dosya adına ve SMS'e birleştirme etiketleriyle ekleyin, yedek metin tanımlayın ve PREFIX, SUFFIX ve IF bloklarıyla boş alanların virgül artığı ya da eksik cümle bırakmasını önleyin.
Birleştirme etiketi, Mailsoftly’nin gönderim anında her alıcının kendi değeriyle değiştirdiği bir yer tutucudur. Tek bir kampanya çıkar, herkes kendi adı, sipariş numarası, planı, kişi kaydında ne varsa onunla yazılmış bir kopya okur. Bu rehber etiketin kendisini, değeri olmayan kişiler için yedek metni ve bir alan boş kaldığında cümleyi temiz tutan koşullu biçimleri anlatır.
Her etiketin biçimi aynıdır: {( )} içinde alan adı. Yerleşik alanlar kısa adlarıyla yazılır, örneğin {(first_name)}. Özel alanlar Kişi alanları ekranında göründükleri adla, boşluklar ve büyük harfler dahil yazılır, örneğin {(Hizmet seviyesi)}. Bir özel alan Text, Number, Date, Single choice ya da Multiple choice türünde tanımlanmış olabilir; birleştirme etiketi her durumda kayıtlı değeri olduğu gibi basar.
Bir alan ekleyin
Etiketi ezberden yazmanız nadiren gerekir. Sürükle bırak editöründe herhangi bir metin bloğundaki birleştirme etiketi menüsü her şeyi Kişi Alanları altında listeler ve kendi alanlarınız Özel Alan etiketi taşır. Basit yazım ekranında ve kampanya sayfasında Konu satırının yanında, Kişiselleştir düğmesi Kişi alanları ve Özel alanlar olarak ikiye ayrılmış bir çip paneli açar. Bir çipe tıklayın, etiket imlecinizin olduğu yere düşer.
- Konu satırı, önizleme metni, gövde, kişiselleştirilmiş PDF dosya adı ve SMS mesajları aynı etiketleri kabul eder
- Elle yapıştırılan bir etiket, alan adı eşleştiği sürece eklenen etiket kadar iyi çalışır
- Kişi alanları ekranındaki Kişiselleştirilmiş sütununda her alan için bir kopyalama çipi vardır
Hem bu panel hem de konu satırındaki liste, Boş alanları yönetin başlıklı bir grup taşır: eklenebilir üç örnek, {(first_name OR "there")}, {(company PREFIX ", ")} ve {(IF company)} ... {(END)}, bir de bu sayfaya dönen bir Kişiselleştirme rehberi bağlantısı.
Her etikete yedek metin verin
Bazı kişilerde değer eksik olacaktır. Yedek metin yoksa o alıcı değerin olması gereken yerde bir boşluk görür. OR ve yerine gösterilecek metni çift tırnak içinde ekleyin:
Merhaba {(first_name OR "sevgili kullanıcı")},
Adı olan herkes "Merhaba Ayşe," okur. Adı olmayanlar "Merhaba sevgili kullanıcı," okur. Konu satırı bir etiket taşıdığında kampanya sayfasında yanında küçük bir soru işareti belirir ve her alıcının tam olarak ne göreceğini, yedek kelime dahil, açıklar. Koşullu bir etiketin kendi cümlesi vardır: metnin yalnızca o alanı dolu olan alıcılara yazdırılacağını, diğerlerine hiçbir şey yazdırılmayacağını söyler.
Yedek metni tek kelime için değil ifadenin tamamı için kullanın. {(company OR "ekibiniz")} iki sürümde de doğal okunur; {(company OR "")} ise şirket boşken "bünyesinde " ifadesini havada bırakır.
Boş alanları PREFIX, SUFFIX ve IF ile yönetin
Yedek metin eksik değerin yerini alır, ancak önüne yazdığınız virgülü kaldıramaz. Diyelim ki bir kişi kaydında en fazla iki sipariş numarası var ve konu satırının "Siparişleriniz kargoya verildi: 10482, 10517" şeklinde okunmasını istiyorsunuz. {(Sipariş1)}, {(Sipariş2)} yazarsanız tek siparişi olan herkesin konu satırı yalnız bir virgülle biter. Bunu üç etiket çözer:
{(Sipariş2 PREFIX ", ")}önce ", " sonra değeri yazdırır, ama yalnızca alanda değer varsa. Alan boşsa hiçbir şey yazdırılmaz. Böylece konu satırı{(Sipariş1)}{(Sipariş2 PREFIX ", ")}olur{(Sipariş2 SUFFIX " ve ")}aynısını değerden sonraki metinle yapar{(IF Sipariş2)} ... {(END)}iki etiket arasındaki her şeyi yalnızca alanda değer varsa gösterir. Bütün bir cümle, bir çoğul eki ya da bir tablo satırı için kullanın.{(IF NOT Sipariş2)}içeriği yalnızca alan boşken gösterir,{(ELSE)}ise diğer dalı verir
PREFIX ve SUFFIX her zaman aralarındaki değeri de yazdırır. Değer olmadan görünmesi gereken metin için IF bloğu kullanın: Sipariş{(IF Sipariş2)}leriniz{(ELSE)}iniz{(END)}: {(Sipariş1)}{(Sipariş2 PREFIX " ve ")} tek siparişte "Siparişiniz: 10482", iki siparişte "Siparişleriniz: 10482 ve 10517" okunur.
Sürükle bırak editöründe bir satırın etrafına IF bloğu yazmanız gerekmez. Satırın ayarlarını açın, Görüntüleme koşulları’nı seçin ve "Yalnızca <alan> doluysa göster" seçeneğini işaretleyin. Satır, alanı boş olan herkesten gizlenir.
OR, PREFIX, SUFFIX, IF, ELSE, END ve NOT anahtar kelimeleri her zaman büyük harfle yazılır; böylece "Sipariş 1 or 2" gibi bir alan adı çalışmaya devam eder. Bloklar iç içe geçmez. Alan adları kapanış parantezi içeremez.
Aynı etiketleri her yerde kullanın
Yukarıdaki kurallar etiketin gidebildiği her yerde geçerlidir ve değer gönderim anında her alıcı için doldurulur.
- Kampanya sayfasındaki konu satırı ve önizleme metni
- Hem sürükle bırak editöründe hem basit yazım ekranında gövde
- Kişiselleştirilmiş PDF belgesinin dosya adı;
Hoş Geldiniz Mektubu - {(first_name)} {(last_name)}her alıcı için ayrı bir dosya olur - Kişiye özel ekin kendisi: PDF oluşturulmadan önce şablon alıcının alanlarıyla doldurulur. Ekleri hesap bazında destek ekibimiz açar; kampanya sayfasında Ekler kartını göremiyorsanız destekten açmasını isteyin.
- Kampanyalardaki ve otomasyonlardaki SMS mesajları
Göndermeden önce Önizleme’yi açın ve test ettiğiniz alanı eksik olan bir kişiyi seçin. Bir yedek metnin, PREFIX’in ya da IF bloğunun beklediğiniz gibi davrandığını doğrulamanın en hızlı yolu budur. Kendinize gönderdiğiniz test e-postası sizin kişi kaydınızı kullanır, yani bir müşterinin değil sizin değerlerinizi gösterir.
Kendi hesabınızda denemeye hazır mısınız?
Google Workspace veya Microsoft 365 hesabınızla ücretsiz başlayın. Kredi kartı gerekmez.
