E-postanızda dosya bağlantısı paylaşın
Katalogunuzu, fiyat listenizi ya da kısa videonuzu Mailsoftly dosya galerisine bir kez yükleyin, bağlantısını kampanyanıza koyun. E-posta ek değil, bağlantı taşır; böylece hafif kalır.
Mail sağlayıcıları büyük ekleri sevmez. Kimi eki söker atar, kimi gönderimin tamamını yavaşlatır, kimi de sırf ağırlığı yüzünden mesajı spam klasörüne düşürür. Bu yüzden geniş bir kitleyle paylaştığınız her şey için dosya galerisi daha iyi bir yoldur: dosyayı bir kez yüklersiniz, e-posta da ek yerine ona giden hafif bir bağlantı taşır. Ekleri açık olan hesaplar yine de kampanyaya dosya, hatta her alıcı için kişiye özel bir PDF ekleyebilir; bunu Kampanyaya dosya ekleyin rehberi anlatıyor.
Bu rehber dosya galerisini anlatıyor: neleri tuttuğunu, ne kadar alanınız olduğunu, klasörlerle nasıl düzenleneceğini, bir bağlantıyı e-postaya koymanın üç yolunu ve arkasındaki dosyayı sildiğinizde bağlantıya ne olduğunu.
Dosya galerinizi açın
Sol menüden Galeri bağlantısına tıklayın ve Dosya galerisi sekmesini seçin. Galeri bölümünün iki yarısı vardır: e-postanın içine giren görseller için Resim Galerisi, okuyucunun indirdiği ya da tarayıcıda açtığı her şey için Dosya galerisi. Her sekme kendi sayısını taşır, yani hangi yarıda olduğunuzu bir bakışta görürsünüz.
Sayfada solda bir klasör listesi, üstte arama, sıralama ve görünüm çubuğu, altında da dosyaların kendisi vardır. Her satırda dosya adı, boyutu, ne zaman ve kim tarafından eklendiği ile küçük bir uzantı rozeti görünür; böylece dört kişinin eklediği bir kitaplık bile okunur kalır.
Dosya yükle düğmesinin yanındaki depolama göstergesi takip etmeniz gereken sayıdır. Ücretsiz planda 100 MB, ücretli planlarda 1 GB alanınız olur. Gösterge yüzde yetmişte turuncuya, yüzde doksanda kırmızıya döner; yüzde doksanda yanında bir Alan aç bağlantısı belirir, yani bir yükleme geri çevrildikten sonra değil, öncesinde haberiniz olur.
Dosya galerinizi Mailsoftly’de açın
Bir dosya yükleyin
Dosya yükle düğmesine basın. Panel, üzerine bıraktığınız ya da bilgisayarınızdan seçtiğiniz dosyaları alır; tek seferde en fazla on tane ve her biri en fazla 25 MB olmak üzere. Belge, görsel, arşiv, ses ve video kabul edilir; yani PDF, DOC, XLS, PPT, CSV, PNG, JPG, ZIP, MP3 ve MP4 sorunsuz yüklenir.
En az bir klasörünüz olduğunda panelin altındaki Şuraya yükle menüsü dosyaların nereye düşeceğini söyler ve baktığınız klasörü seçili getirir. Yani hangi klasöre bakıyorsanız o sırada eklediğiniz her şey oraya düşer.
Kabul edilen türler listesi bir izin listesidir, bilinen sorunluları eleyen bir süzgeç değil. Web sayfaları, SVG görseller ve çalıştırılabilir dosyalar bu listede hiç yoktur; üstelik Mailsoftly hem dosya uzantısına hem de tarayıcının dosya için bildirdiği türe bakar, yani adını değiştirmek bir dosyayı içeri sokmaz. Bir yükleme geri çevrilirse gerekçesini panelde görürsünüz, sessizce başarısız olmaz.
Dosyaları klasörlerde tutun
Liste kaldıramayacağınız iki satırla başlar: Tüm dosyalar ve henüz bir yere koymadıklarınız için Klasörsüz. Listenin altındaki Yeni klasör düğmesi bir ad alanı açar; bir klasörün üç nokta menüsü de Yeniden adlandır ve Klasörü sil seçeneklerini verir.
Bir dosyayı yerleştirmek için satırındaki Klasöre taşı seçeneğini kullanın ya da birkaç satırı işaretleyip beliren araç çubuğundaki Klasöre taşı düğmesine basın. Masaüstünde satırları doğrudan soldaki bir klasörün üzerine de sürükleyebilirsiniz. Bir klasöre tıklayınca liste ona göre süzülür ve arama da hangi klasörde olduğunuzu dikkate alır.
Bir dosyayı klasöre koymak bağlantısını hiç değiştirmez. Mailsoftly’de klasörler dizin değil etikettir; dosyanın kendisi yer değiştirmez, yani daha önce gönderdiğiniz bir bağlantı siz ne kadar düzenleme yaparsanız yapın çalışmayı sürdürür. Ad değiştirmek de aynı: galeride gördüğünüz ad değişir, bağlantı değişmez.
Bir klasörü silmek içindeki dosyaları silmez. Dosyalar Klasörsüz bölümüne geri döner ve onay penceresi bunu siz onaylamadan önce yazar.
Tasarlanmış bir maile bağlantı koyun
Bir kampanyayı görsel editörde açtığınızda üst şeritte, Tema renkleri düğmesinin yanında bir Dosya ekle düğmesi çıkar. Bu düğme dosya galerinizi oracıkta açar: içinde arama, Yeni dosya yükle düğmesi, süzgeç olarak dizilmiş klasörleriniz ve altta kalan depolama alanınız bulunur. Herhangi bir satırdaki Bağlantıyı kopyala düğmesi o dosyanın adresini panoya alır; tasarımdaki istediğiniz metne yapıştırabilirsiniz. Düğme küçük ekranlarda görünmez.
Bir buton, bir görsel ya da bir metin bağlantısı için yapıştırmaktan daha derli toplu bir yol var. Öğenin Bağlantı ayarını açın, Dosya galerisi tipini seçin ve listeden dosyayı işaretleyin. Bu, Mailsoftly’nin bütün editörlerinde çalışır; yani aynı dosya bir açılış sayfasındaki butonun, bir bültenin, özel bir bloğun ve imzanızın arkasında durabilir. Henüz hiçbir şey yüklemediyseniz liste bunu söyler ve sizi Dosya ekle düğmesine yönlendirir.
E-postaya giren şey bir bağlantıdır, ek değil. Alıcı tıklar, dosya tarayıcısında açılır. Mesajın iyi teslim edilecek kadar hafif kalmasının sebebi de tam olarak budur.
Sade bir maile bağlantı koyun
Sade, düz metin düzenleyicisinin araç çubuğunda, görsel kitaplığı düğmesinin yanında bir ataç vardır; üzerine geldiğinizde Dosya bağlantısı ekle yazar. Aynı galeriyi açar.
Burada bir dosya seçmek metne hemen bir şey yazmaz. Düzenleyicinin kendi bağlantı ekleme penceresi açılır: bağlantı metni olarak dosyanın adı ve boyutu, adresi ve yeni pencerede aç seçeneği hazır gelir. Yani bağlantı metnini, okuyucunun anlayacağı bir ifadeyle değiştirdikten sonra yerleştirirsiniz. Pencereyi kapatırsanız hiçbir şey eklenmez.
Bağlantı metnini kendiniz yazın. Bahar fiyat listesini indirin, 2 MB PDF ifadesi, araya tire konmuş bir dosya adından çok daha iyi okunur. Boyutu ve biçimi baştan söylemek, tıklamayla tereddüt arasındaki farktır.
Dosyayı silin, bağlantı çalışmaya devam etsin
Bir satırdaki Sil düğmesi dosyayı galerinizden çıkarır ve alanı geri verir. Onay penceresi asıl önemli kısmı açıkça yazar: daha önce gönderdiğiniz bağlantılar çalışmaya devam eder. Mailsoftly dosyayı yok etmek yerine listenizden gizler, çünkü o adres birinin gelen kutusunda, zamanlanmış bir kampanyada ya da hâlâ süren bir otomasyonda duruyor olabilir.
Bunun anlaşılmaya değer bir sonucu var. Silmek, bir dosyayı internetten kaldırmanın yolu değildir; dosya, dağıttığınız adreste erişilebilir kalır. Amaç bir şeyi geri çekmekse silmek bunu sağlamaz: gönderdiğiniz her bağlantıyı kalıcı sayın ve düzeltilmiş dosyayı yeni bir bağlantıyla paylaşın. Tek bir kişi için hazırlanan belge ise farklı çalışır: güvenli bağlantıyla gönderildiğinde süresi dolar, kapatılabilir ve saklanan dosyası planlandığı gibi kaldırılır; ayrıntısı Güvenli belgeleri takip edin ve yeniden gönderin rehberinde.
Geri dönüşüm kutusu ya da geri alma yoktur. Bir dosya galeriden çıktıktan sonra onu hiçbir editörden bir daha seçemezsiniz; sadece gözünüzün önünden gitmesini istiyorsanız silmek yerine bir klasöre taşıyın.
Bir kez yükleyin, her yerde bağlantı verin; paylaştığınız şey ne kadar ağır olursa olsun e-postalarınız hafif kalsın.
Kendi hesabınızda denemeye hazır mısınız?
Google Workspace veya Microsoft 365 hesabınızla ücretsiz başlayın. Kredi kartı gerekmez.
