Ekibinizi davet edin ve rolleri belirleyin
Ekibinizi Mailsoftly'ye e-postayla davet edin, kimin katıldığını takip edin ve davet kabul edildiğinde herkesin rolünü kullanıcı listesinden belirleyin.
Ekibinizi Mailsoftly’ye almak, herkesin tek bir hesabı paylaşmak yerine aynı kişiler, kampanyalar ve raporlar üzerinden çalışması demektir. Bu rehber insanları e-postayla nasıl davet edeceğinizi ve her birine doğru erişim seviyesini nasıl vereceğinizi gösterir.
Ekip listenizi açacak, ad ve e-postayla davet göndereceksiniz; davet kabul edildiğinde de herkesin rolünü belirleyeceksiniz. Her adımda karşınıza çıkacak ekranı da göreceksiniz.
Ekip listenizi açın
Ayarlar bölümünü açın ve Ekip seçeneğiyle kullanıcılar sayfasına gidin; hesaptaki herkesin durduğu yer burasıdır. Üstteki iki kutu kullanıcılarınızı ve Bekleyen Davet sayısını sayar, İsim İle Ara kutusu ise listeyi filtreler. Altta sekmeler kişileri duruma göre ayırır ve her birinde güncel sayı bulunur.
- Üstteki düğmeler: Yeni Kullanıcı Davet Et; hesap sahibiyseniz e-posta daveti olmadan doğrudan kişi ekleyebileceğiniz Kullanıcı Oluştur seçeneği de vardır
- Sekmeler: Aktif, Deaktif, Onay Bekleyen ve Davet Bekleyen
- Her kişi için sütunlar: kullanıcı, giriş sayısı, Son Giriş, rol, aktiflik durumu ve işlemler
- Başlığın yanındaki not, varsayılan gönderen ve yanıt adresinin burada değil, gönderici adresleri ekranında yönetildiğini hatırlatır
Bütün ekibi tek ekranda görmek, kimin katıldığını ve kimi beklediğinizi kolayca ayırt etmenizi sağlar.
Herkese koltuk gerekmez. Biri yalnızca kampanya yanıtlarını alacaksa onu davet etmek yerine gelen kutusunu gönderici adresleri ekranında yanıt adresi olarak ekleyin. Bu, karşı tarafta tek bir onay tıklaması ister ve hiç kullanıcı koltuğu harcamaz; bkz. Gönderim alan adınızı doğrulayın.
Ekip listenizi Mailsoftly’de açın
E-postayla davet gönderin
Yeni Kullanıcı Davet Et düğmesine tıklayarak davet penceresini açın. Pencere, ekip arkadaşlarınıza ekibinize erişim veren bir e-posta gideceğini anlatır ve üç bilgi ister. Alanları doldurup Davet Gönder düğmesine basın ya da göndermeden kapatmak için vazgeçin.
- E-posta: davet bağlantısının gideceği adres
- Ad ve Soyad: kişinin listede nasıl görüneceği
- Burada rol seçilmez; davet yalnızca ad ve e-posta toplar, rolü kişi daveti kabul ettikten sonra siz belirlersiniz
Davet gönderildiğinde kişi, bağlantıyı açıp katılana kadar Davet Bekleyen sekmesinde görünür. Firma kullanıcı sınırına ulaştıysa davet penceresi yerine yükseltme uyarısı çıkar.
Planınızın izin verdiği kadar kişi davet edebilirsiniz; her biri kabul edene kadar bekleyen listesinde durur.
Göndermeden önce e-posta adresini iki kez kontrol edin. Davet doğrudan o kutuya gider; küçük bir yazım hatası bağlantının hiç ulaşmaması demektir. Ulaşmadıysa kişinin Davet Bekleyen sekmesindeki satırını açın ve Davetiyeyi Tekrar Gönder seçeneğiyle yeni bir bağlantı yollayın.
Rolleri kullanıcı listesinden belirleyin
Biri daveti kabul ettiğinde Aktif sekmesine geçer. Satırını kalem simgesiyle açıp hesap paneline girin, erişim bölümüne inin ve rolünü belirleyin. Yönetici rolü hesabın tamamını yönetme yetkisi verir: davet edebilir, kişileri çıkarabilir, rolleri belirleyebilir ve normal üyelerin göremediği ayarlara ulaşabilir. Diğer erişim seviyeleri günlük işi kapsar, bu kontrolleri içermez. Firma geneli markalama da aynı nedenle yöneticilerdedir: marka kiti ve Lansman Kitini oluşturma yalnızca yöneticiye açıktır, çünkü ikisi de hesaptaki herkesin paylaştığı içeriklerdir. Böylece bir üye, bütün ekibin gönderdiği markayı tek başına değiştiremez. Listede her kişinin mevcut rolü bir rozet olarak görünür. Aynı panelde, erişimi sonradan kapatmak için kullanabileceğiniz bir aktiflik anahtarı da vardır.
- Erişim kontrolleri yalnızca başkalarının satırlarında görünür; kendi rolünüzü ya da aktiflik durumunuzu değiştiremezsiniz, bunu başka bir yönetici yapar
- Değişiklikleri Kaydet dediğinizde rol yazılır ve listedeki rozet de ona göre güncellenir
Roller belirlendiğinde herkeste ihtiyacı olan erişim olur, fazlası olmaz.
Kendi hesabınızda denemeye hazır mısınız?
Google Workspace veya Microsoft 365 hesabınızla ücretsiz başlayın. Kredi kartı gerekmez.
