Gönderim alan adınızı doğrulayın

Alan adı doğrulamayı açın

Alan Adı Doğrulaması ekranına gidin ve gönderim yaptığınız alan adını seçin. Mailsoftly eklemeniz gereken DNS kayıtlarını birebir üretir ve "Eklenecek DNS kayıtları" başlığı altında Ad (Host), Değer ve Öncelik sütunlarıyla listeler. Her kaydın işi nettir: CNAME ve SPF kayıtları kendi adresinizden gönderim yapmanızı sağlar ve gelen kutusuna ulaşmanıza yardım eder, DKIM mailinizi imzalar ve yolda değiştirilmediğini gösterir, DMARC ise markanızı sahtecilikten korur. Bir sayaç kaç kaydın hâlihazırda yerinde olduğunu gösterir; listeyi elinizin altında tutmak için Tümünü kopyala ya da İndir seçeneklerini kullanabilirsiniz.

Bu ekranı bir sekmede, DNS sağlayıcınızı başka bir sekmede açık tutun.

Alan adı doğrulamayı açın

Kayıtlarınızı Cloudflare’de ekleyin

Alan adınız Cloudflare’de duruyorsa sihirbaz bunu algılar ve DNS’inizin Cloudflare’de yönetildiğini söyleyen bir kart ile DNS panelinizi açın kısayolunu gösterir. Tablodaki her değeri kopyalayın ve Cloudflare’de eşleşen kaydı oluşturun; kaydın türünü ve Ad (Host) değerini birebir aynı bırakın. Cloudflare’e özgü tek püf nokta şu: her kaydı turuncu bulut yerine gri bulutla, yani yalnızca DNS olarak ayarlayın; aksi halde kayıt mail için çözümlenmez.

Kayıtlar Cloudflare’de kaydedildiğinde geri dönün ve Mailsoftly’nin kontrol etmesini sağlayın.

Kayıtlarınızı GoDaddy’de ekleyin

GoDaddy mi kullanıyorsunuz? Sihirbaz bu kez GoDaddy kartına geçer ve adımlar hesabınızda gördüğünüzle eşleşir. Her kaydı GoDaddy DNS yöneticisine tam gösterildiği gibi ekleyin; ama önemli bir ayrıntı var: GoDaddy, Host alanına ne yazarsanız yazın sonuna alan adınızı kendisi ekler. Bu yüzden Ad (Host) değerinin yalnızca ön ekini yapıştırın, gerisini GoDaddy tamamlasın. Doğrulanan bir kayıt ile hiç çözümlenmeyen bir kayıt arasındaki fark tam olarak budur.

Kayıtları kaydedin, sonra doğrulamak için Mailsoftly’ye dönün.

Göndericilerinizi ekleyin ve doğrulayın

DNS’inizi kontrol etmek için Kayıtları doğrula düğmesine basın. Her kayıt Bulundu veya Bulunamadı olarak görünür; her şey yerine oturduğunda alan adı Doğrulandı durumuna geçer. Ardından Göndericiler sekmesini açın ve kullanmayı planladığınız gönderen adreslerini onaylamak için yeni gönderici oluşturun. Açılan pencerede adresin baştaki kısmını yazar, doğrulanmış alan adlarınızdan birini seçer, ad ve soyad eklersiniz. Doğrulanmış bir alan adındaki doğrulanmış gönderici, maillerinize gelen kutusuna ulaşmak için en iyi şansı verir.

Göndericiler kampanyalarınızın kimden geldiğini belirler. Bu ekrandaki bir bölüm daha yanıtların nereye gideceğine karar verir.

Yanıtları yanıt adresleriyle yönlendirin

Göndericilerin altında Yanıt adresleri bölümü durur: gönderici, kullanıcı ya da ücretli koltuk olmadan kampanya yanıtlarını alabilen dış kutular. Ortak bir hesabın arkasındaki kişi için, örneğin bir gönüllü ya da müşteri ilişkileri kutusu için düşünülmüştür; yanıtlar doğrudan kendi gelen kutusuna düşer. Adresi yazın ve Adres ekle düğmesine basın. Mailsoftly o kutuya tek bağlantılı bir onay maili gönderir; sahibi tıklayana kadar adres doğrulama bekliyor rozetiyle görünür, tıkladığında Doğrulandı durumuna geçer.

Eklendikten sonra adres, kampanyadaki Yanıtlar Kime menüsünde yanıt adresleri grubunda çıkar. Onay bekleyen bir adresi seçip taslağınızı hazırlamaya devam edebilirsiniz; ancak adres onaylanmadan kampanya gönderilmez ve kampanya detayları neyi beklediğinizi açıkça belirtir. Mail kaybolduysa onayı yeniden gönderin ya da adresi kaldırın; kaldırdığınızda o adresi kullanan gönderilmemiş taslaklar varsayılan yanıt adresinize döner.

Tıklama takibini kendi alan adınıza taşıyın

Alan Adı Doğrulaması sekmesine döndüğünüzde, alan adı listenizin hemen altında Markalı tıklama takibi adlı bir kart durur; yanında da Ortak alan adı rozeti vardır. Bu rozet önemli bir şeyi anlatır: kampanyalarınızdaki bağlantılar tıklama takibi için başka göndericilerin de kullandığı ortak bir Mailsoftly alan adı üzerinden sarmalanır, yani okuyucunuz sitenize giderken sizin adresinizden değil, ortak bir adresten geçer. Bu ayarı değiştirdiğinizde bağlantılar kendi alan adınızın track ile başlayan bir alt alan adına taşınır. Böylece bağlantılarınız sizin adınızı taşır, arkasındaki tıklama trafiği ortak bir itibarı değil kendi itibarınızı büyütür ve tanımadığı ortak alan adlarına temkinli yaklaşan sıkı okul ve kurum ağlarının tereddüt etmesi için bir sebep azalır. Hesap başına tek bir takip alan adı olur ve hangi doğrulanmış alan adınızdan gönderirseniz gönderin bütün kampanyaları kapsar. Kurulumu yalnızca yönetici yapabilir; kartta düğme yerine bir bilgi notu görüyorsanız hesabınızdaki bir yöneticiye söyleyin.

Markalı takibi kur düğmesine bastığınızda rozet DNS bekleniyor olarak değişir ve eklenecek son bir kayıt görünür: Ad alanı track olan, Değer alanını ise Mailsoftly’nin sizin için ürettiği bir CNAME kaydı. Kaydı daha önce kullandığınız DNS panelinde oluşturun ve değeri elle yazmak yerine doğrudan karttan kopyalayın. Mailsoftly arka planda on dakikada bir kontrol eder; Şimdi kontrol et düğmesi de aynı kontrolü anında çalıştırır, ama iki manuel kontrol arasında yaklaşık yirmi saniye bekler, yani arka arkaya iki kez basarsanız ikincisi bir şey yapmaz. Arka plandaki kontrol iki hafta sonra durur, Şimdi kontrol et ise ne kadar isterseniz çalışmaya devam eder. Kayıt çözümlenip güvenlik sertifikası da oluşturulduğunda rozet Aktif olur; o ana kadar fikrinizi değiştirirseniz Kurulumu iptal et her şeyi geri alır.

Daha önce gönderdiklerinizde hiçbir şey değişmez: yeni bağlantılar bir sonraki kampanyanızla başlar, gelen kutularındaki mailler de gönderildikleri günkü bağlantılarını korur.

Alan adınız doğrulanmış, göndericileriniz onaylanmış, yanıtlar doğru yere yönlenmiş ve takip bağlantılarınız kendi alan adınıza taşınmışsa mailleriniz gönderen satırından son tıklamaya kadar güvenilir görünür ve her cevap doğru kişiye gider.