Gönderim yönteminizi seçin
Kayıttan sonra çıkan ilk ekran nasıl göndereceğinizi sorar. Her seçeneğin sizi neye bağladığını ve kararınızı sonradan nasıl değiştireceğinizi anlatır.
Hesabınız açılır açılmaz Mailsoftly size tek bir soru sorar: İlk test e-postanızı nasıl göndermek istersiniz? Bu, panelden bile önce gördüğünüz ilk ekrandır ve sonrasındaki her şeyi belirleyen tek karardır. Diğer bütün ayarlar bekleyebilir.
Soru boşuna sorulmuyor. Bir mail ya gelen kutusuna düşer ya düşmez, bunu belirleyen de mailinizin hangi adresten çıktığıdır. Bu rehberde ekrandaki her yolun sizi neye bağladığını, geri dönüp kararınızı nasıl değiştirebileceğinizi anlatıyoruz. Okuması altı, uygulaması iki dakika sürüyor.
Ekranı ve önünüzdeki yolları okuyun
Ekran yeşil bir Hesap oluşturuldu rozeti, hoş geldiniz satırı ve sorunun kendisiyle açılır. Altındaki seçenekler bilerek eşit ağırlıkta değildir.
En üstteki büyük kart önerilen yoldur: Gmail veya Google Workspace bağlayın. Üzerinde Önerilen rozeti ve iki cümlelik gerekçesi vardır: "Alıcılar bizim değil, sizin gerçek adresinizi görür" ve "Herhangi bir paylaşımlı alan adından çok daha iyi gelen kutusu olasılığı". Düğmesinde Google hesabını bağla yazar. Hesabınızda Microsoft kanalı da açıksa kartın üstünde küçük bir Google ve Microsoft sekme ikilisi belirir; Microsoft sekmesi kartı Outlook veya Microsoft 365 bağlayın kartıyla değiştirir, rozeti de ağırlığı da aynıdır. Hangisine basarsanız basın doğrudan o sağlayıcının kendi giriş ekranına gidersiniz, bir Mailsoftly ayar sayfasına değil.
Altındaki "veya bağlanmadan bir önizleme gönderin" ayracının ardında ikincil kart durur: Bağlanmadan başla, Yedek rozetiyle. Sandbox budur; 4. adımda dürüstçe anlatıyoruz. Onun da altında, küçük punto ile, Kendi gönderim alan adınız var mı? notu ve Güvenilir gelen kutusu teslimatı için ondan gönderin bağlantısı yer alır. Şimdilik atla ise iki yerdedir: sağ üstteki çarpı işareti ve en alttaki satır.
Bu ekranı açmanız tek başına sayılır. İlk görüşünüzden sonra panel sizi buraya otomatik yönlendirmeyi bırakır ve işinize bakmanıza izin verir. Ekran yok olmaz; 5. adımda nasıl geri döneceğinizi anlatıyoruz.
Bir posta kutusu bağlayın, sonra testi onaylayın
Ekran asıl olarak bu yol için tasarlanmıştır ve sizi gerçek bir sonuca en hızlı ulaştıran yol da budur. Google hesabını bağla ya da Microsoft hesabını bağla düğmesine basın, sağlayıcıda oturum açın ve istenen izinleri onaylayın. Google ekranında işaretlenmesi gereken iki kutu vardır: biri Mailsoftly’nin hesabınızdan gönderim yapmasına izin verir, diğeri bağlantının kısa sürede sona ermesini engeller. İlki eksik kalırsa Mailsoftly bağlantıyı kabul etmez; sessizce çalışmayan bir bağlantı bırakmaktansa sizi geri çevirmeyi tercih eder.
Geri döndüğünüzde Gelen kutunuza test e-postası gönderin ekranına düşersiniz. Üstteki rozet bağlantının kurulduğunu ve hangi adrese bağlandığınızı söyler. Ardından mailin özeti değil, kendisi gelir: Kimden ve Kime satırlarının ikisinde de kendi bağlı adresiniz, Kime satırında ayrıca "Bu sizsiniz" etiketi, iki satırda da "Bu test için sabit" açıklamalı bir asma kilit, konu satırı ve hemen altında alıcılarınızın göreceği mailin birebir hali. Önizlemenin üzerine geldiğinizde Tasarımı düzenle seçeneği belirir.
Alttaki sabit çubukta duran düğmede E-posta adresime test gönder yazar. Yanındaki satır bugün kaç test hakkınız kaldığını söyler; hak ertesi gün yenilenir. Adımın tamamı bu kadardır. Doldurulacak bir alan yoktur, çünkü gönderen de alıcı da bilerek sizsiniz.
Test gerçekten gönderilir ve gönderimin bir hedefi olması için kendi adresinizi genel kişilerinize bir kişi olarak ekler. Bu kişi gerçektir ve kitlenizde görünür. Listenizi temiz tutmak istiyorsanız sonradan silin.
Gelen kutunuzu kontrol edin
Gönder dediğinizde karşınıza şu ekran çıkar: Gönderildi. Gelen kutunuzu kontrol edin. Yanında küçük bir gelen kutusu görseli vardır; testiniz en üstte, Mailsoftly (siz) adına, "şimdi" damgasıyla durur.
Sonrasında gerçekten kendi gelen kutunuzu açın, çünkü ekran mailin doğru yere düştüğünü bilerek iddia etmez. Ekranın kendi ifadesiyle: hiçbir e-postanın gelen kutusuna düşmesi garanti değildir, teslim durumu içeriğinize ve gönderdiğiniz kişilere de bağlıdır. Spam klasörüne de bakın. İlk gönderiminizi orada bulmak bir başarısızlık değil, işe yarar bir bilgidir; üstelik bunu gerçek bir kampanyada değil, bir testte öğrenmiş olursunuz.
Buradan üç yön açılır: Marka kitimi oluştur (logonuzu ve renklerinizi web sitenizden çeker, doğal olarak sıradaki adımdır), Kişileri içe aktarın ve gerçekten gönderin ya da önce etrafa bakmak isterseniz Veya panonuzu keşfedin.
Test hiç ulaşmadıysa arka arkaya yeniden göndermeyin. Önce bağlantıyı kontrol edin; aşağıdaki rehberler tam olarak bunun için. Peş peşe testler yalnızca bugünkü hakkınızı tüketir.
Sandbox ve yapamayacağınız tek şey
Bağlanmadan devam et düğmesi henüz hiçbir şey göndermez. Önce bir uyarı ekranı açar ve bu uyarıyı yavaş okumakta fayda vardır: burayı yanlış anlamak, "Mailsoftly çalışmıyor" sonucuna varmanın en yaygın yoludur; oysa ürün tam olarak söylediği şeyi yapmaktadır.
Ekranın başlığı Bağlı bir hesap olmadan gönderim, alt başlığı "Sonuç sizi şaşırtmasın diye dürüst bir uyarı" şeklindedir ve iki yolu yan yana koyar. Solda Paylaşımlı alan adı: Spam’e düşebilir, "Sizin değil, paylaşımlı itibar." Sağda Gmail bağla: Gelen kutusuna en iyi şans, "Sizin adresiniz, sizin itibarınız." Gövde metni hesabınızın kullanacağı paylaşımlı alan adını adıyla söyler ve şunu açıklar: Mailsoftly maili gitmeden önce inceler, ama yine de spam’e düşme olasılığı yüksektir, dolayısıyla bu, gelen kutusuna ulaşıp ulaşmadığınızın gerçek bir testi değildir.
Pratikte bunun anlamı şu: sandbox’ta tek bir şey dışında her şeyi yapabilirsiniz. Kampanya kurabilir, kişi içe aktarabilir, mail tasarlayabilir, form, açılış sayfası ve otomasyon oluşturabilir, hepsini önizleyebilirsiniz. Test gönderimleri de çalışır, ancak hemen çıkmak yerine önce ekibimizin kısa bir incelemesinden geçer, bu genellikle birkaç saat sürer. Gerçek bir kampanya ise paylaşımlı adresten hiç çıkmaz. Kampanya ekranında Şimdi gönder düğmesinin yerinde üç bağlantı görürsünüz: Google Workspace bağlayın, Microsoft hesabınızı bağlayın ve Alan adınızı doğrulayın. Planlama da aynı mesajla reddeder. Bu bir hata ya da gizli bir plan sınırı değildir. Paylaşımlı adresin, onu kullanan herkesi koruma biçimidir.
Bağlanmadan devam et dediğinizde seçiminiz kaydedilir ve doğrudan kampanya oluşturma ekranına, oluşturma penceresi açık halde geçersiniz. Kampanyanın tamamını kurabilirsiniz. Yalnızca 5. adımdaki iki kanaldan biri açılana kadar gönderemezsiniz.
Sandbox’ta kurduğunuz hiçbir şey boşa gitmez. Kampanyalar, listeler, şablonlar ve otomasyonlar geçişten sonra da yerinde durur. Posta kutusu bağlamak ya da alan adı doğrulamak yalnızca mailinizin hangi adresten çıktığını değiştirir.
Kendi alan adınız, atlamak ve bu ekrana geri dönmek
En alttaki not, yani Güvenilir gelen kutusu teslimatı için ondan gönderin bağlantısı, üçüncü gerçek kanaldır: kendi doğrulanmış alan adınız. Ekibin tamamının aynı adresten gönderim yapması gerekiyorsa, kampanyalarınız bağlı bir posta kutusunun izin verdiğinden büyükse ya da A/B testi ve kademeli gönderim kullanmak istiyorsanız doğru cevap budur. Bedeli birkaç DNS kaydıdır. Ürünün kendi ifadesiyle, kendi alan adınızdan gönderim ücretli planlarda mevcuttur; hesabınız henüz ücretli bir planda değilse bu bağlantı sizi DNS sihirbazına değil plan sayfasına götürür, yani sürpriz bir şey olmaz. Adım adım anlatımı gönderim alan adınızı doğrulayın rehberindedir.
Şimdilik atla tam olarak dediğini yapar. Paneliniz açılır, hiçbir şey seçilmez ve hiçbir şey bozulmaz. Hesabınız sandbox ile aynı noktada durur: kampanya göndermek dışında her şey çalışır.
Asıl bilinmesi gereken, buraya nasıl geri döneceğinizdir, çünkü bu ekran bir daha kendiliğinden karşınıza çıkmaz. Panelinizde 3 hızlı adımda kurulumu tamamlayın, zor işi biz hallederiz başlıklı bir kart vardır; ilk adımı olan İlk test e-postanızı gönderin sizi bu akışa geri sokar. Diğer bütün ekranlarda ise ince mavi bir şerit Yerine ulaştığını görmeye hazır mısınız? diye sorar ve doğrudan bağlı hesabınızdan test gönderimine bağlar. Bu kart, ilk gerçek kampanyanızı gönderdiğiniz anda kendiliğinden kaybolur, yani sizi sonsuza kadar takip etmez. /get-started adresi de bir kanal seçmediğiniz sürece doğrudan çalışır; seçtikten sonra sessizce panelinize götürür, ki bu da uygulamanın "bu karar zaten verildi" deme biçimidir.
Hangi kanalı seçerseniz seçin bu ekranın amacı aynıdır: üründen daha fazlasını beklemeden önce, gerçek adresinizden çıkan gerçek bir maili gerçek bir gelen kutusuna ulaştırmak. Bunu bir kez yaptıktan sonra posta kutunuzu kalıcı olarak bağlayın ya da alan adınızı doğrulayın, sonra da Mailsoftly’nin geri kalanını gezin.
Kendi hesabınızda denemeye hazır mısınız?
Google Workspace veya Microsoft 365 hesabınızla ücretsiz başlayın. Kredi kartı gerekmez.
