Göndermeden önce önizleyin ve test edin
Kampanyanızı gönderimden önce kontrol edin. Alıcıları önizleyin, etkileşimli kitle uyarısını dikkate alın, spam kontrolünü çalıştırın ve gönderimi kademelendirin.
Gönder düğmesine basmadan önceki birkaç dakikalık kontrol, sonradan yapılacak onlarca düzeltmeden değerlidir. Bu rehber, kampanyanızın doğru kişilere ve gelen kutusuna ulaşması için nasıl gözden geçireceğinizi anlatır.
Alıcılarınızı önizleyecek, etkileşimli kitle uyarısını değerlendirecek, spam ve teslimat kontrolünü çalıştıracak ve gönderimi sorunsuz ilerleyecek şekilde kademelendireceksiniz.
Alıcılarınızı önizleyin
Kampanya ekranında Alıcı Listesi satırını bulun ve Alıcıları önizle bağlantısını açın. Alıcılar penceresi listenin adını ve kişi sayısını yazar, sonra bu kampanyanın ulaşacağı gerçek adresleri sıralar. Belirli birini aramak için İsme veya e-postaya göre ara kutusunu, listenin tamamına geçmek için Listeyi aç bağlantısını kullanın.
Hesabınızdan tek bir mail çıkmadan listenin güncel olduğunu doğrulamanın en hızlı yolu budur. Bir isim ya da adres tuhaf görünüyorsa devam etmeden önce listeye dönüp düzeltin.
Hazır buradayken asıl önizlemenin nerede olduğunu da bilin. Göndermeden önce gözden geçir penceresinde Gelen kutusu, Masaüstü, Mobil, Gmail, Yahoo ve Outlook görünümlerini içeren bir araç çubuğu vardır; pencere Masaüstü görünümüyle açılır. Mobil, gerçek telefon genişliğinde bir görüntü alanıdır; yani e-postanızın kendi mobil düzeni telefon uygulamasındaki gibi çalışır. Yine de bunların hepsini yakın birer yaklaşım sayın: kesin sonuç için Test e-postası gönder deyip mesajı o gelen kutusunda kendiniz açın.
Etkileşimli kitle uyarısını değerlendirin
Kampanya büyük bir listeyi hedeflediğinde Mailsoftly, Alıcı Listesi satırında bir uyarı gösterir. Kişilerinizden kaçının son 90 günde etkileşime girdiğini söyler ve son dönemde etkileşim kuran kişilere göndermenin teslimatı ve açılma oranını yükselttiğini anlatır. Bunun yerine etkileşimli kişilere gönder düğmesine basarak gönderimi maillerinizi gerçekten açan kişilerle sınırlayabilirsiniz.
Etkileşimli kişilerinize göndermek hem itibarınızı korur hem de sonuçlarınızı yükseltir. Herkese ulaşmak için geçerli bir nedeniniz varsa uyarıyı kapatabilirsiniz; ama rutin gönderimlerde güvenli olan yol genelde budur.
Maillerinizi hiç açmayan kalabalık bir listeye toplu gönderim yapmak gönderici itibarınıza zarar verebilir. Uyarı çıktığında etkileşimli kişilere daraltmak çoğu zaman doğru karardır.
Spam ve teslimat kontrolünü çalıştırın
Kampanya Detayları sekmesinde Spam ve Teslimat Kontrolü çubuğunu açın. E-postanızı 100 üzerinden puanlar, sonra teslimatı ve açılma oranını düşüren unsurlar için yapılan otomatik kontrolleri tek tek açar: spam tetikleyicileri, Gmail’de kesilme, bağlantılar, görseller ve gönderici ayarları.
Satırları sırayla geçin: Konu satırı, Ön izleme metni, İçerik, E-posta boyutu, Bağlantılar, Görseller, Gönderici alan adı ve Abonelikten çıkma bağlantısı. Yeşil işaret o maddenin iyi durumda olduğunu söyler; bir ipucu ise küçük bir düzeltmeye işaret eder, örneğin önizleme metnini doldurmak ya da konuyu 60 karakterin altında tutmak gibi. Buradaki küçük düzeltmeler gelen kutusunda gerçekten fark yaratır.
Gmail’de kesilme uyarısı bu ekranda kolayca gözden kaçtığı için gönderim onayı penceresinde "Göndermeden önce lütfen kontrol edin:" başlığı altında bir kez daha çıkar. E-postanız Gmail’in 102 KB sınırını aşıyorsa uyarı boyutu yazar, Gmail’in e-postanın sonunu abonelikten çıkma bağlantısıyla birlikte "Tüm mesajı görüntüle" bağlantısının arkasına gizleyeceğini anlatır ve içeriği kısaltmanızı önerir. Gönderimi engellemez; ister devam edersiniz, ister geri dönüp biraz hafifletirsiniz.
Kontrol yalnızca bilgi verir, gönderimi hiçbir zaman durdurmaz. Onu bir yol gösterici olarak kullanın; doğrulanmamış gönderici alan adı gibi kritik maddeleri ise göndermeden önce gerçekten halledin.
Spam ve teslimat kontrolünü Mailsoftly’de açın
Gönderimi kademelendirin
Büyük kampanyalarda Gözden Geçir ve Gönder deyip Kademeli Olarak Gönder seçeneğini işaretleyin. Kademeli Gönderimi Yönet penceresinde günlük e-posta sayısını, başlangıç tarihini, gönderme saatini, zaman dilimini ve gönderilecek gün sayısını belirlersiniz. Ardından bir gönderim planı ilk partinin ne zaman çıkacağını ve kampanyanın tahminen ne zaman biteceğini gösterir.
E-postayı hepsi birden yerine düzenli partiler halinde salmak gönderici itibarınızı korur ve ters giden bir şey olursa daha ilk saatlerde müdahale etme şansı verir.
Alıcılar doğrulandı ve kontroller geçildiyse kampanyanızı gönül rahatlığıyla gönderebilirsiniz.
Kendi hesabınızda denemeye hazır mısınız?
Google Workspace veya Microsoft 365 hesabınızla ücretsiz başlayın. Kredi kartı gerekmez.
