Google Workspace veya Microsoft 365 ile gönderin
Google Workspace veya Microsoft 365 posta kutunuzu bağlayın, kampanyalarınızı DNS ayarıyla uğraşmadan kendi kurumsal adresinizden gönderin.
Gönderim bağlantısı, kampanyanızı Mailsoftly’nin ortak altyapısı üzerinden değil, doğrudan kendi posta kutunuz üzerinden yola çıkarır. Maili siz burada tasarlarsınız, yola çıkaran ise Google ya da Microsoft olur: mail gerçek adresinizden gider ve bir kopyası kendi Gönderilenler klasörünüzde durur.
Kurulum iki dakika sürer ve tek bir DNS kaydına dokunmaz. Zaten var olma sebebi de bu: ilk kampanyanızı bugün çıkarmanın en dürüst yolu. Bu rehber iki sağlayıcıyı da anlatıyor, kendi alan adınızı doğrulamaya kıyasla nelerden vazgeçtiğinizi söylüyor ve bağlantı koptuğunda ne yapacağınızı gösteriyor.
Bağlı posta kutusu ile kendi alan adınız arasında seçim yapın
Entegrasyonlar ekranını açın. Google Workspace ve Microsoft 365, katalogun geri kalanıyla birlikte Öne Çıkan başlığı altında durur; hâlihazırda kurduğunuz bir bağlantıyı yeşil onay işareti gösterir. Bir şey bağlamadan önce neyi seçtiğinizi netleştirmekte fayda var, çünkü Mailsoftly iki kanalı da destekler ve ikisini aynı anda da kullanabilirsiniz.
Bağlı posta kutusu; bugün başlamak istiyorsanız, listeleriniz orta ölçekliyse ve yanıtların zaten takip ettiğiniz gelen kutusuna düşmesini önemsiyorsanız doğru seçimdir. DNS işi yoktur, mailiniz ortak bir havuz yerine kendi Google veya Microsoft itibarınız üzerinden gider ve alıcılar zaten tanıdıkları adresi görür. Karşılığında Mailsoftly bu kanala günlük bir alıcı sınırı uygular, böylece sağlayıcınız hesabınızı işaretlemez; ayrıca posta kutusunu yalnızca onu bağlayan kişi kullanabilir, A/B testi ile kademeli gönderim ise alan adı kanalında kalır.
Kendi alan adınız; daha büyük kampanyalar gönderiyorsanız, ekibin tamamının aynı adresten göndermesi gerekiyorsa ya da A/B testi ve kademeli gönderim istiyorsanız doğru seçimdir. Bedeli birkaç DNS kaydı ve yayılmayı beklemektir. Çoğu hesap ikisini de yapar: şimdi posta kutusunu bağlar, hacim gerektirdiğinde alan adını doğrular.
Google Workspace hesabınızı bağlayın
Google Workspace kartını açın. Sayfa bağlantının ne yaptığını sıralar: Mailsoftly’de tasarladığınız mailleri doğrudan Google Workspace hesabınızdan göndermek, yanıtları ve etkileşimleri Mailsoftly içinden takip etmek ve güvenli OAuth2 kimlik doğrulaması. Google Workspace Hesabı Bağla deyin, gerisini Google devralsın.
Google’ın izin ekranında iki kutuyu da işaretleyin. Biri hesabınızdaki mailleri okuma, oluşturma ve gönderme iznidir; kampanyalarınızı asıl gönderen odur. Diğeri Mailsoftly’ye kalıcı erişim verir; bağlantının bir gün içinde sona ermesini o engeller. Google bu izinleri tek tek onaylamanıza izin verdiği için, gönderme kutusu işaretlenmemiş bir bağlantı hiçbir şey gönderemez. Mailsoftly bu durumda bağlantıyı kabul etmez ve sizden yeniden denemenizi ister; sessizce başarısız olan bir bağlantıyla baş başa kalmazsınız.
Kişisel bir Gmail adresi de burada çalışır, yalnızca günlük gönderim sınırı daha düşüktür. Kişisel Gmail ile başlayıp sonradan bir Workspace hesabınız olduysa sayfada Google Workspace’e geç seçeneği çıkar: iş hesabınızla yeniden giriş yapın, yüksek günlük hak hemen tanımlansın.
Bir Google hesabı aynı anda yalnızca tek bir Mailsoftly hesabına bağlanabilir. Hesabın başka bir yerde zaten bağlı olduğu söylenirse önce oradaki bağlantıyı kaldırın ya da farklı bir hesap bağlayın.
Microsoft 365 hesabınızı bağlayın
Microsoft sayfası da aynı mantıkla çalışır. Başlıkta şirketinizin Microsoft 365 hesabı vardır ve aynı üç madde sıralanır: mailleri doğrudan Microsoft hesabınızdan göndermek, açılma ve tıklanmaları Mailsoftly içinden takip etmek, güvenli OAuth2 kimlik doğrulaması. Microsoft Hesabını Bağla deyin, Microsoft ekranında kullanmak istediğiniz hesabı seçin ve isteği onaylayın.
Asıl önemli izin, Mailsoftly’nin sizin adınıza mail göndermesine izin veren maddedir. Bazı kurumsal kiracılar istenen izinleri kendiliğinden kırpar; o izin onaylı dönmezse Mailsoftly bağlantıyı orada keser ve hangi izni vermeniz gerektiğini açıkça söyler. İzni verip yeniden bağlanın.
Kişisel Outlook, Hotmail ve Live adresleri de bağlanır, günlük gönderim sınırları daha düşüktür ve Mailsoftly bunları dürüstçe Microsoft 365 değil Outlook olarak etiketler. İş veya okul hesabı ise adresinizden tahmin edilmez, girişin kendisinden anlaşılır ve yüksek günlük hakkı alır.
Bağlantı hesabın değil kişinin üzerindedir. Biri Google ya da Microsoft tarafında Mailsoftly’nin erişimini kaldırırsa, bir BT yöneticisi izni geri alırsa veya hesabın sahibi işten ayrılıp posta kutusu kapatılırsa, o kanaldaki bir sonraki kampanya gönderilemez. Öncesinde sizi uyaran bir şey olmaz. Bu sayfadan yeniden bağlanın ya da kampanyayı başka bir göndericiye alın.
Kampanyayı bağlı posta kutusundan gönderin
Taslak hâlindeki bir kampanyayı açıp Kampanya Detayları sekmesinde Kimden satırına tıklayın. İki kanala da sahipseniz seçici iki gruba ayrılır: önce Doğrulanmış alan adınız, sonra Bağlı posta kutunuz. Bu sıra bilinçlidir. Doğrulanmış bir alan adınız varsa varsayılan olarak o daha iyidir; ekibin tamamı kullanabilir ve gönderim hakkınızın tamamını taşır. Posta kutusu böylece sessizce devralmaz, açık bir tercih olarak durur.
Her posta kutusu seçeneğinde adres, parantez içinde hesap türü ve Kendi hesabınız üzerinden gönderir açıklaması görünür; yanında da gerçek Google veya Microsoft işareti durur. Birini seçtiğinizde kampanya o sağlayıcı üzerinden çıkar. Seçicinin yanındaki yıldız kendi kişisel varsayılanınızı belirler, böylece bir sonraki kampanya gerçekten kullandığınız göndericiyle açılır.
Posta kutusunu seçtiğinizde iki şey değişir. Yanıtlar Kime alanı bağlı adrese kilitlenir, çünkü sağlayıcı bu gönderim için başka bir adresi kabul etmez. Şimdi gönder düğmesi de sağlayıcının işaretini alır; böylece kampanyanın hangi kanaldan çıkacağını bir bakışta görürsünüz.
Bir ekip arkadaşınızın bağlı posta kutusunu listede görürsünüz ama seçemezsiniz. Bir posta kutusundan yalnızca onu bağlayan kişi gönderim yapabilir, çünkü gönderimi yetkilendiren giriş ona aittir. Ortak bir adresin herkese açık olması gerekiyorsa onu doğrulanmış alan adınıza taşıyın.
Sınırları ve değişmeyen kuralları bilin
Bağlı posta kutusunun, planınızdan ayrı bir günlük alıcı sınırı vardır ve bu sınır bizi değil, sizin kendi sağlayıcınızdaki hesabınızı korur. Kurumsal bir hesabın, yani Google Workspace veya Microsoft 365 hesabının günlük hakkı, kişisel bir Gmail ya da kişisel bir Microsoft adresinden belirgin biçimde yüksektir. Kampanya sınırın üzerindeyse Mailsoftly hiçbir şey göndermeden önce hesabınıza ait rakamları ve seçeneklerinizi söyler: gönderimi birkaç güne yayın ya da tam kampanya gönderimini açmak için kendi alan adınızı doğrulayın. Aylık toplamınız ise tüm gönderim yollarınız için tek bir ortak havuzdur; posta kutusundan çıkan kampanya da alan adından çıkan kampanya da aynı aylık sayaçtan düşer.
Kampanyayla ilgili geri kalan her şey alan adı kanalındaki gibi çalışır. Açılma ve tıklanma takibi sürer, abonelikten çıkma bloğu ve tek tıkla abonelikten çıkma başlıkları yine eklenir, suppression listeniz ve abonelikten çıkanlar tek bir mail yola çıkmadan önce yine dikkate alınır. Bu kanalda zamanlama da çalışır; ileri tarihli gönderim saklı bağlantı üzerinden tetiklenir. A/B testi ve kademeli gönderim ise çalışmaz: ikisi de alan adı kanalında kalır ve bunlara uzandığınızda Mailsoftly sizi oraya yönlendirir.
Mailiniz fiziksel olarak Google ya da Microsoft üzerinden çıktığı için gelen kutusuna ulaşma başarınız kendi hesap itibarınıza bağlıdır. Küçük bir gönderici için bu kanalın asıl kazancı da, günlük sınırın asıl sebebi de budur. Bu kanal size dar gelmeye başladığında gönderim alan adınızı doğrulayın ve oradan itibaren teslimat ile itibar durumunu izleyin.
Posta kutularınızı görün ve bağlantıyı kesin
Hesabınızdaki bütün bağlantılar Göndericiler ekranında, doğrulanmış alan adı göndericilerinizin altındaki Bağlı posta kutuları başlığında listelenir. Her satırda adres, hesap türü, bağlantıyı kuran kişi ve Aktif ya da Etkin değil durumu görünür. Posta kutusu sizinse satır tıklanabilir olur: Manage bağlantısı sizi bağlantı sayfasına geri götürür.
Bağlantıyı kesmek için o sayfayı açıp Bağlantıyı kes deyin. Mailsoftly önce onay ister, sonra saklı bağlantıyı siler ve o posta kutusuna ait bütün göndericileri pasife alır. İstediğiniz zaman aynı sayfadan yeniden bağlanabilirsiniz. Microsoft, bir uygulamanın kendi erişimini dışarıdan geri çekmesine izin vermez; iznin Microsoft hesabınızdan da tamamen kalkmasını istiyorsanız Mailsoftly’yi oradaki uygulama izinlerinizden de kaldırın.
Bağlantıyı kesmeden önce bakmanız gereken tek şey var: o posta kutusundan gönderilmek üzere zamanlanmış kampanyalar. Bunlar iptal edilmez. Zamanı gelince tetiklenir, bağlantı gittiği için izin kontrolünde takılır ve hesap yöneticilerinize gönderimin durdurulduğunu bildiren bir mail gider. Kampanya yerinde durur; açıp başka bir gönderici seçin ve yeniden zamanlayın.
Bu ekranda üç etiket Türkçeye çevrilmeden görünür: satırın sonundaki Manage bağlantısı, pasif bir posta kutusunun Etkin değil rozeti ve bağlantıyı kuran kişiyi gösteren Connected by ifadesi. Sırasıyla yönet, pasif ve bağlayan kişi anlamına gelir.
Bir posta kutusu bağlayın, ilk kampanyanız daha bugün alıcılarınızın tanıdığı bir adresten çıksın. Hacim gerektirdiğinde alan adınızı doğrulayın; iki kanal da aynı seçicide yan yana dursun.
Kendi hesabınızda denemeye hazır mısınız?
Google Workspace veya Microsoft 365 hesabınızla ücretsiz başlayın. Kredi kartı gerekmez.
