Kampanya listenizi düzenli tutun

Değiştirmeden önce listeyi okuyun

Kenar çubuğundan Kampanyalar ekranını açın. Sayfa başlığı aynı zamanda bir menüdür: Kampanyalar yazısına tıklayınca canlı kampanyalarınız ile Arşivlenmiş görünümü arasında geçiş yapabilirsiniz. Yanındaki Toplam, o an ekranda olan görünümün sayısını verir; filtrelemeye başladığınızda bu sayı iyi bir kontrol noktasıdır.

Başlığın altında durum rozetleri sıralanır ve her birinin yanında güncel sayı durur.

• Tüm Kampanyalar, arşivlenmiş olanlar dışında her şeydir.
• Gönderildi, Taslak ve Planlandı geri kalanı böler.
• Gönderiliyor rozeti yalnızca gerçekten yolda olan bir gönderim varken görünür: kuyruğa alınmış bir kampanya, kademeli bir gönderim, günlük limitinizi bekleyen bir gönderim ya da süren bir A/B testi. Hiçbir şey çıkmıyorsa bu rozet hiç yer almaz, bu normaldir.

Bir kampanya beklemediğiniz bir durumda takılı kaldıysa Kampanya durumlarını anlayın rehberi her rozeti ve her etiketi tek tek okuyor, kampanyayı o durumdan neyin çıkardığını da söylüyor.

Her satır tablo satırı değil, bir karttır. Solda mailin canlı önizlemesi durur. Sonra kampanya adı, konu satırı ve bir bilgi şeridi gelir: gönderildiği kişi listesi, kaç kişiye ulaştığı, gönderen adres ve bir tarih. Gönderimi tamamlanmış bir kampanyada bu şeridin altına beş kutucuk gelir: Alıcılar, Açılan, Tıklanan, Geri Dönmeler ve Abonelikten çıkan. Sayılar hâlâ güncelleniyorsa yanlarında Canlı rozeti durur.

Listenin bilerek dışarıda bıraktığı iki şey var: otomasyonların gönderdiği mailler ve bir kampanyanın altındaki tekil A/B veya tekrar gönderim kayıtları. Bu ekran yalnızca sizin oluşturduğunuz kampanyaları gösterir.

Kampanyalarınızı Mailsoftly’de açın

İsim, konu ve içerikte arayın

Arama kutusu filtre çubuğunun solundadır ve içindeki yazı kapsamını da söyler: İsim, Konu veya İçerik ile Ara. Yani yalnızca kampanyaya verdiğiniz ad değil, mailin tamamı taranır.

Bu, göründüğünden daha önemli. Konu satırını hatırlıyor ama kampanyaya ne ad verdiğinizi hatırlamıyorsanız konuyu aratın. Aklınızda yalnızca mailin içinden bir ifade kaldıysa, bir ürün adı, bir mekân, bir indirim kodu, onu aratın. Liste siz yazdıkça daralır, ayrıca bir düğmeye basmanız gerekmez.

Kutunun içindeki çarpı işareti aramayı temizler; herhangi bir filtre etkinken çubuğun sonunda Filtreyi Temizle bağlantısı belirir. Hiçbir şey eşleşmezse Mailsoftly Eşleşen kampanya bulunamadı der ve Aktif filtreler: başlığı altında etkin filtrelerinizi rozet olarak sıralar, böylece hangisinin fazla dar olduğunu bir bakışta görürsünüz.

Filtrelerle daraltın

Arama kutusunun yanında üç denetim daha var ve hepsi birlikte çalışır.

• Tarih rozeti Tüm Zamanlar ile başlar ve içinde Bugün, Dün, Son 7 Gün, Son 30 Gün, Bu Ay, Geçen Ay ve Özel Aralık bulunan bir seçici açar. Bu filtre kampanyanın oluşturulma tarihine bakar, gönderim tarihine değil. Bir ay taslağını hazırlayıp ertesi ay gönderdiğiniz bir kampanyayı ararken bunu akılda tutun.
• Kişi listesi rozeti görünümü tek bir kitleye giden kampanyalarla sınırlar. Menünün kendi arama kutusu vardır, Listelerde ara… yazar; yani listeleriniz kalabalıksa da sorun olmaz.
• Sırala rozeti dört seçenek sunar: En yeni, En eski, İsim A→Z ve İsim Z→A.

En sağdaki iki düğmeli geçiş, liste görünümü ile takvim görünümü arasında gider gelir. Aynı kampanyalar, farklı soru: liste tek bir kampanyayı bulmak, takvim ise ayınızın şeklini görmek içindir.

Listenin altında, görünümde ondan fazla kampanya olduğunda Sayfa Başına Kampanya seçicisi belirir ve 10, 20 ya da 50 sunar. 50’ye almak üç sayfalık taramayı tek sayfaya indirir.

Eski taslaklar şeridini tanıyın

Bir aydan uzun süredir dokunmadığınız taslaklarınız varsa listenin üstünde sessiz bir gri şerit belirir ve şunu söyler: "3 drafts untouched for over 30 days are tucked away to keep this list focused. You can still find them in the Taslak tab."

Yaptığı iş tam olarak budur. Mailsoftly hiçbir şeyi gizlemez ve silmez: 30 günden uzun süredir dokunulmamış taslaklar yalnızca Tüm Kampanyalar görünümünden çıkar, böylece güncel işiniz ilk sayfada kalır, altta gömülü kalmaz. Bu taslakların hepsi Taslak sekmesinde eksiksiz durmaya devam eder.

Şeridi iki düğme yönetir. Show them, eski taslakları o sayfada kaldığınız sürece Tüm Kampanyalar görünümüne geri getirir. Göründükleri anda düğme Tuck them away olur ve onları yeniden gözden uzağa alır.

İnsanların takıldığı iki ayrıntı:

• Şerit yalnızca Tüm Kampanyalar görünümünde vardır. Gönderildi, Taslak, Planlandı ya da Arşivlenmiş görünümüne geçtiğinizde yoktur, çünkü o görünümler hiçbir şeyi gözden uzağa almaz.
• Arama yaptığınız ya da bir filtre kurduğunuz anda bu davranış kendiliğinden kapanır. Arama her zaman bütün kampanyalarınıza bakar, yani gözden uzağa alınmış bir taslak aramadan saklanamaz.

Listenizi asıl dolduran şey hiç yazılmamış taslaklarsa, bunun yerine soluk sarı ikinci bir şerit görebilirsiniz: oluşturulmuş ama içine hiç yazılmamış taslakları sayar. Üzerindeki Delete empty drafts düğmesi hepsini tek seferde temizler. İçlerinde hiçbir şey olmadığı için burada tartacak bir şey yoktur, yine de işlem kalıcıdır.

Birden çok kampanyayı tek seferde toparlayın

Bir kartın üzerine geldiğinizde sol kenarında bir onay kutusu belirir. Birini işaretlediğiniz anda listenin üstüne bir araç çubuğu iner; kaç tane seçtiğinizi yazar, yanında Sayfadakileri seç ve Seçimi kaldır bağlantıları durur ve üç işlem sunar.

• Karşılaştır seçtiğiniz kampanyaların karşılaştırma ekranını açar. En az iki, en çok sekiz kampanya alır ve yalnızca gerçekten gönderilmiş kampanyalarla çalışır. Ne gösterdiğini kampanyaları karşılaştırın rehberi anlatır.
• Seçilenleri arşivle onları ana listeden çıkarır. Güvenli olan budur ve doğrudan bir geçiştir: aynı işlemi Arşivlenmiş görünümünde yaptığınızda düğme Arşivden çıkar olur.
• Seçilenleri sil yıkıcı olanıdır. Bir şey yapmadan önce "N kampanya kalıcı olarak silinsin mi?" diye sorar.

Esc tuşu seçimi her an temizler. Pencere darsa bazı düğmeler alt satıra kaymak yerine bir "…" menüsüne taşınır.

Silmek yerine arşivleyin

Çoğu durumda asıl istediğiniz şey arşivlemektir.

Tek bir kartın üzerine geldiğinizde sağ tarafta küçük bir simge şeridi belirir: grafik simgesi istatistikleri açar, ardından Kopyala, Düzenle, arşivlemek için bir kutu simgesi ve silmek için bir çöp kutusu gelir. Aynı beş işlem, satırın üç nokta menüsünde de durur. Arşivlemek kampanyayı Tüm Kampanyalar görünümünden ve bütün durum rozetlerinden çıkarır, Arşivlenmiş görünümüne alır; içeriği, alıcıları ve istatistikleri olduğu gibi kalır. Çöp kutusu ise farklıdır: bir taslakta Sil işlemi onu kalıcı olarak kaldırır ve onay penceresi bunu açıkça söyler.

Arşivlediklerinizi bulmak için sayfa başlığındaki Kampanyalar yazısına tıklayın ve Arşivlenmiş seçeneğini seçin. Karşınıza aynı ekran gelir: aynı arama kutusu, aynı filtreler, aynı toplu işlem çubuğu. Yani arşivinizi de canlı listenizi taradığınız gibi tarayabilirsiniz. Geri almak için yine aynı kutu simgesini ya da çubuktaki Arşivden çıkar düğmesini kullanın.

Aylar öncesine ait bir kampanyayı bulun

Hepsini bir araya getirdiğinizde eski bir kampanya kaydırmayla değil, birkaç tıklamayla önünüze gelir.

1. Arama kutusuyla ve gerçekten hatırladığınız bir ifadeyle başlayın. Kutu adın ve konunun yanında içeriği de okur, yani mailin içinde geçen bir ürün adı veya bir tarih gayet iyi bir arama terimidir. 2. Yaklaşık ne zaman yazdığınızı hatırlıyorsanız tarih rozetini Geçen Ay yapın ya da Özel Aralık ile bir pencere verin. Bu filtrenin oluşturulma tarihine baktığını unutmayın. 3. Kime gittiğini hatırlıyorsanız Kişi listesi rozetini kurun ve daraltmayı ona bırakın. 4. Geçmişinizde geriye doğru yürümek için Sırala seçeneğini En eski, Sayfa Başına Kampanya seçeneğini 50 yapın. 5. Aradığınız yarıda bıraktığınız bir taslaksa Taslak sekmesini açın; orada gözden uzağa alınmış olanlar da dahil bütün taslaklarınız durur. 6. Hiçbir yerde bulamıyorsanız Arşivlenmiş görünümüne bakın. Arşivlenmiş kampanyalar bütün sekmelerin ve genel aramanın dışındadır, yani kaybolmuş gibi görünen bir kampanya çoğu zaman yalnızca arşivdedir.

Bakılacak son bir şey daha var. Aynı kampanyayı tekrar tekrar gönderdiğinizde, örneğin tek bir adla aylık bültenler yolladığınızda, liste bu tekrarları en yenisinin altında toplar ve adın yanına küçük bir çarpı rozeti koyar, örneğin ×7. Rozete tıklayınca önceki gönderimler kendi sayılarıyla birlikte altta açılır. Bir yıllık "Aylık Bülten" işte oradadır ve düzenli bir kampanyanın gerçekten iyileşip iyileşmediğini görmenin de en hızlı yolu budur.

Aranabilen bir listeye güvenilir. İşiniz bittiğinde arşivleyin, altı ay sonra tanıyamayacağınız her kampanyanın adını değiştirin ve ilk sayfanın önünüzdeki işe ayrılmasını da eski taslaklar şeridine bırakın.