Kampanyaları takvimle planlayın
Bütün taslak, zamanlanmış ve gönderilmiş kampanyalarınızı tek takvimde görün. Ayınızı okuyun, belirli bir günden kampanya planlayın ve görünümden çıkmadan tarihi değiştirin.
Kampanya listesi size neyin var olduğunu söyler. Takvim ise ne zaman düşeceğini gösterir ve asıl merak ettiğiniz genelde budur: aynı hafta iki kez mi gönderiyorum, boşluk nerede kaldı.
Bu rehber kampanyalarınızı takvim görünümüne nasıl alacağınızı, ayı nasıl okuyacağınızı, belirli bir günden yeni kampanya planlamayı ve zamanlanmış bir gönderimi daha uygun bir tarihe taşımayı anlatır.
Takvim görünümüne geçin
Kampanyalar ekranını açın ve listenin üstündeki filtre çubuğuna bakın. Oradaki geçiş düğmesi liste görünümü ile takvim görünümü arasında gider gelir. Takvimi seçtiğinizde sayfa başlığı aynı kalır: Kampanyalar başlığı, toplam sayınız ve Yeni Kampanya Oluştur düğmesi hep elinizin altındadır. Aramaya Kampanya Takvimi yazarak da doğrudan buraya gelebilirsiniz.
Ay ekrana geldiğinde ihtiyacınız olan her şey etrafındadır.
- Ay başlığının yanındaki geri ve ileri okları ile gezinin, içinde bulunduğunuz aya dönmek için bugün düğmesini kullanın.
- Tümü, Taslak, Zamanlandı, Gönderiliyor ve Gönderildi rozetleri hem bir lejant hem de filtredir; her birinin yanında güncel sayı durur. Onay bekleyen kampanyalarınız varsa incelemede rozeti de görünür.
- Kampanya ara kutusu ayı eşleşen adlara göre daraltır; özet satırı ise görünümde ne kadar iş olduğunu, örneğin kaç kampanya ve kaç alıcı bulunduğunu yazar.
- Yoğun bir günde üç rozet ve ardından bir "daha fazla" bağlantısı görünür; böylece hiçbir kampanya kaybolmaz.
Taslaklar oluşturuldukları güne, zamanlanmış kampanyalar gönderim tarihlerine, gönderilmiş kampanyalar ise çıktıkları güne oturur.
Kampanya takvimini Mailsoftly’de açın
Ayınızı farklı görünümlerde okuyun
Ay, Hafta ve Ajanda kontrolü ne kadar ayrıntı göreceğinizi değiştirir. Ay planlama görünümüdür, gönderimleri birbirinden ayırmak için iyidir. Hafta, bir lansmanın birçok parçası olduğunda tek bir aralığa yakınlaşır. Ajanda ise ızgarayı bırakıp kampanyalarınızı tarih sırasıyla listeler ve gönderilmiş olanlara açılma oranı rozeti ekler; böylece takvimden çıkmadan neyin tuttuğunu okursunuz.
Bir ay boş görünüyorsa bu da gerçek bir cevaptır. Mailsoftly "Bu ay için plan yok" der ve bir kampanya planlama düğmesi sunar; bu dürtüyü ciddiye almakta fayda var.
Takvim klavyeye de cevap verir. Sol ve sağ oklar aylar arasında ilerler, T bugüne atlar, eğik çizgi arama kutusuna odaklanır, Esc ise açık günü kapatır.
Bir günden kampanya planlayın
Herhangi bir güne tıklayınca küçük bir pencere açılır: o günün kampanyaları ya da gün boşsa "Bu günde kampanya yok" satırı. Bugünden sonraki her günde bu pencerenin altında Bu güne planla düğmesi bulunur. Bugün dışarıda bırakılır, çünkü zamanlama yarından başlar.
Düğmeye bastığınızda kampanya oluşturma akışı, seçtiğiniz tarihi belirten bir şeritle açılır ve o tarih taslağın peşini sonuna kadar bırakmaz.
- Sihirbazın zamanlama adımına geldiğinizde tarih zaten dolu gelir ve küçük bir not, takvimde seçtiğiniz gönderim tarihinin uygulandığını söyler.
- Kampanya ekranında üstte sabit bir şerit tarihi ve bir kontrol listesini gösterir; zamanlamak için tamamlanması gereken Konu, Gönderen ve Alıcı gibi eksikleri tek tek yazar.
- Son parça da yerine oturduğunda şerit yeşile döner, "Her şey hazır." der ve o tarihe zamanlama düğmesini sunar. Vazgeçerseniz plan düşer, taslağınıza dokunulmaz.
Hesabınız henüz gönderim yapamıyorsa, örneğin aktif bir aboneliğiniz yoksa, şerit düğmenin çalışacağını varsaymak yerine durumu açıkça söyler.
Takvimden çıkmadan tarihi değiştirin
Planlar değişir. Zamanlanmış kampanya rozetlerinin ucunda küçük bir saat simgesi, yani gönderim tarihini değiştirme bağlantısı bulunur. Tıkladığınızda o kampanyanın kendi zamanlama penceresi doğrudan takvimin üzerinde açılır; içinde gönderim tarihi ve saati ile zaman dilimi seçimi vardır. Kaydettiğinizde ay yeniden yüklenir ve kampanya yeni tarihine geçer.
Hızlı bir değişiklik için rozeti başka bir güne sürükleyin. Bir bildirim yeni tarihi doğrular ve yanlış rozeti kaptıysanız geri alma seçeneği sunar. Mailsoftly yapamayacağı taşımaları da açıkça söyler: "İleri bir gün seçin" ya da "Bu kampanya yeniden planlanamaz".
Rozetin gövdesine tıklarsanız bunun yerine bir inceleme penceresi açılır; durum, konu, gönderen, kitle, tarih ve performans bilgileri e-postanın önizlemesiyle birlikte görünür. Zamanlanmış bir kampanyada tarih satırı aynı gönderim tarihini değiştirme bağlantısını taşır.
Zamanlanmış kampanyalar sizin değil, kendi zaman dilimlerinde görünür; ikisi farklıysa inceleme penceresi dilim etiketini de ekler. Yalnızca gelecekteki zamanlanmış kampanyalar taşınabilir, bu yüzden çıkmakta olan kademeli bir gönderim olduğu yerde kalır.
Bir aylık gönderimi planlarken takvimi açık tutun; maillerinizin ritmi umut ettiğiniz bir şey olmaktan çıkıp gözünüzle gördüğünüz bir şeye dönüşsün.
Kendi hesabınızda denemeye hazır mısınız?
Google Workspace veya Microsoft 365 hesabınızla ücretsiz başlayın. Kredi kartı gerekmez.
