Bir kampanyayı çoğaltıp yeniden gönderin

Daha önce gönderdiğiniz kampanyayı açın

Sol menüden Kampanyalar ekranına gidin, Gönderildi sekmesine geçin ve yeniden kullanmak istediğiniz kampanyaya tıklayın.

Gönderilmiş bir kampanya salt okunurdur. Kampanya detay sekmesindeki bütün kurulum satırları, yani Alıcı Listesi, Kimden, Yanıtlar Kime, Konu, Ön izleme metni ve E-posta türü, küçük bir kilit simgesi taşır; üzerine gelince "Yalnızca Taslak kampanyalar düzenlenebilir." yazar. Mail gövdesi de aynı durumda: önizlemenin üzerinde artık Düzenle etiketi çıkmaz. Sayfanın üstüne bakın, orada da bir gönderim düğmesi bulamazsınız. Gönderilmiş bir kampanyadaki tek birincil düğme Kampanyayı Çoğalt düğmesidir.

Tasarım bilinçli olarak böyle. Gönderilmiş kampanya, çıkan mailin kaydıdır ve öyle kalır. Aynı maili tekrar göndermek için bir kopya oluşturursunuz; kopya ise sıradan, düzenlenebilir bir taslaktır.

Kampanyalarınızı Mailsoftly’de açın

Kopyayı oluşturun

Kampanyayı Çoğalt düğmesine basın. Karşınıza "Bu kampanya çoğaltılsın mı?" onayı çıkar ve ne olacağını açıkça yazar: "Bu kampanyanın düzenlenebilir bir kopyası oluşturulacak. İçeriği ve alıcı listesini gözden geçirip hazır olduğunuzda gönderebilirsiniz." Onaylamak için Tamam, vazgeçmek için Vazgeç düğmesini kullanırsınız.

Onayladığınızda Mailsoftly kopyayı oluşturur ve sizi doğrudan kopyanın sayfasına götürür. Kopya bir Taslaktır ve adının başına Copy_ öneki gelir: "May Client Newsletter" kampanyası "Copy_May Client Newsletter" olur.

Düğmenin yanındaki üç nokta menüsünde ikinci bir Kopyala seçeneği yer alır. Aynı işi onay adımı olmadan ve sayfadan ayrılmadan yapar; çoğaltmanın ne yaptığını bir kez öğrendikten sonra hızlı yol budur.

Neyin geçtiğini kontrol edin

Bu adımı yavaş okuyun, çünkü çoğaltmanın asıl değeri neyi hâlâ sizin değiştirmeniz gerektiğini bilmenizde.

Kopyanız şunları devralır:

• gönderildiği hâliyle bütün tasarım ve mail gövdesi
• konu satırı ve ön izleme metni
• Kimden göndericisi ve Yanıtlar Kime adresi
• Alıcı Listesi, kampanya bir segmente gönderildiyse o segment
• e-posta türü, yani alıcıların abonelikten çıkabildiği grup
• kampanyanın saat dilimi, yani kuracağınız planın hangi saate göre okunacağı
• orijinaldeki dosya ekleri
• imza bloğu, orijinal hazırlanırken kaydedilmiş metin hâliyle

Kopyanız şunları devralmaz:

• durum: orijinal ne olursa olsun kopya her zaman yeni bir Taslak olarak açılır
• gönderim tarihi ve planlanmış zaman: kopya her zaman plansız açılır, tarihi ve saati yeniden siz seçersiniz
• orijinalin bütün sonuçları: açılma, tıklama, alıcı sayısı, geri dönüş, şikâyet ve abonelikten çıkma sayaçları sıfırdan başlar
• kademeli gönderim planı: kopyada kademeli gönderim kapalıdır ve günlük limiti sıfırlanır, plan istiyorsanız yeniden kurmanız gerekir
• A/B konu testi: kopya deneysiz başlar, ikinci konu da kazanan da taşınmaz
• tarayıcıda açılan herkese açık bağlantı: kopyanın kendi bağlantısı olur, orijinalin bağlantısı çalışmaya devam eder

Doğru kişilere yönlendirin

Kopya bir taslak olduğu için Alıcı Listesi satırı yeniden düzenlenebilir. Satıra tıklayın, açılan seçiciden başka bir liste ya da segment seçin ve onay işaretine basarak kaydedin. Seçici Kişi Listeleri ile Segmentler (dinamik) başlıklarını ayrı gruplar hâlinde gösterir ve her satırın yanında kişi sayısını yazar; böylece gönderimin büyüklüğünü karar vermeden önce görürsünüz.

Tuzak şurada. Kopya orijinalin alıcı listesini korur ve hiçbir yerde "bu kişi zaten orijinali aldı" diye bir eleme yapılmaz. Suppression listesindeki adresler, abonelikten çıkanlar ve tür bazlı çıkışlar her zamanki gibi elenir, ama geçen hafta kampanyanızı açan bir kişi bu hafta aynı maili seve seve yeniden alır. Haftalık bültende istediğiniz zaten budur. Tek seferlik bir duyuruda ise abonelerinizin fark edeceği bir hatadır.

O yüzden bilerek karar verin: ya aynı liste, ya başka bir liste. Bu kararı varsayılan ayara bırakmayın.

Kopyanın fark edemeyeceği eskimiş noktaları düzeltin

Çoğaltma maili birebir yeniden üretir; sorun da tam olarak budur. Orijinal gönderildikten sonra sessizce geçerliliğini yitirmiş ne varsa onu da birebir yeniden üretir.

Kampanya detay sekmesinin üstündeki Spam ve Gönderim Kontrolü çubuğunu açın. Kontrol sayfa her yüklendiğinde kopya üzerinde yeniden çalışır, yani gördüğünüz sonuç orijinale değil kopyaya aittir. Boş bırakılmış düğme bağlantılarını, kısaltma servisiyle verilmiş bağlantıları, güvensiz bağlantıları, fazla uzun bir konu satırını ve metinde unutulmuş "test" ya da "deneme" gibi kelimeleri yakalar.

Yakalayamadığı üç şey var, onları elinizle kontrol edin:

• Çalışan ama artık yanlış yere giden bağlantılar. Kontrol hiçbir adresi ziyaret etmez, yalnızca HTML’i okur. Adını değiştirdiğiniz ya da yayından kaldırdığınız bir açılış sayfasına giden düğme bütün testleri geçer ve okurunuzu boşluğa götürür.
• Silinmiş bir alana ait birleştirme etiketleri. Etiket artık hesabınızda bulunmayan özel bir alanı gösteriyorsa Mailsoftly gönderim anında onun yerine boşluk koyar. Ne hata verir ne de etiketin içine yazdığınız yedek değeri kullanır. Gerçek gelen kutularında "Merhaba ," görünür.
• İmza. İmza, orijinal hazırlanırken metin olarak kopyalanmıştı. O günden bugüne imzanızı değiştirdiyseniz kopya hâlâ eskisini taşıyor demektir.

Sonrasında kendinize bir test maili gönderin ve gerçek bir gelen kutusunda okuyun; yeni bir kampanyada ne yapıyorsanız aynısını yapın. Göndermeden önce önizleyin ve test edin bu işi ayrıntısıyla anlatıyor.

Doğrudan kampanya listesinden çoğaltın

Bir kampanyayı kopyalamak için onu açmak zorunda değilsiniz. Kampanyalar listesinde bir satırın üzerine geldiğinizde satırın sonunda bir simge dizisi belirir: Kopyala, Düzenle, Arşivle ve Sil. Gönderimi tamamlanmış bir kampanyada bunların önünde bir de İstatistikleri Gör simgesi bulunur. Bir simgenin üzerinde beklerseniz adı görünür. Üst üste iki sayfa şeklindeki Kopyala simgesine tıklayın ve açılan onay kutusunu onaylayın; kopyanız oluşur.

Tek fark nerede kaldığınız. Kampanyanın içinden çoğalttığınızda yeni kopya açılır. Liste satırından çoğalttığınızda listede kalırsınız, kopya taslaklarınızda sizi bekler.

Tekrar eden gönderimdeki rozeti okuyun

Aynı adı taşıyan kampanyayı birkaç kez gönderseniz listeniz neredeyse birbirinin aynısı satırlarla dolardı. Mailsoftly bunun yerine satırları birleştirir: en yeni gönderim görünür kalır ve üzerinde bir çarpı işareti ile sayı taşıyan küçük bir rozet belirir, ×2, ×3 gibi. Rozete tıklayınca daha eski gönderimler onun altından açılır; her biri kendi tarihi ve kendi sonuçlarıyla gelir, böylece bu ayı geçen ayla listeden çıkmadan karşılaştırırsınız.

Birleştirme ölçütü kampanyanın adıdır, hem de yazdığınız hâliyle. Kopyanın adını değiştirmenin önemi buradan geliyor. Adı "Copy_May Client Newsletter" olarak bırakırsanız kendi satırında tek başına kalır. Orijinalle aynı adı, yani "May Client Newsletter" adını verirseniz ikisi tek ve derli toplu bir satırda birleşir ve gönderim sayınızı sizin yerinize tutar.

Beklemeniz gereken bir davranış var: rozet yalnızca varsayılan görünümde çıkar. Listede arama yaptığınız, filtrelediğiniz ya da sıralamayı değiştirdiğiniz anda her gönderim yeniden kendi satırına döner; belirli bir kampanyayı ararken zaten istediğiniz de budur.

Döngünün tamamı bu kadar. Geçen seferkini açın, kopyalayın, adını düzeltin, kitlesini yeniden seçin, içeriğini yeniden kontrol edin, gönderin. Bunun bir ay boyunca nasıl göründüğünü takvim üzerinde görmek isterseniz kampanyaları takvimle planlayın rehberi buradan devam ediyor.

Son bir ayrım, çünkü ikisi kolayca karışır: çoğaltma, istediğiniz kitleye yönlendirdiğiniz tam bir kopyadır; Mailsoftly’nin açılma oranı düşük kalan bir kampanyada önerdiği kurtarma gönderimi ise yalnızca orijinali hiç açmamış kişilere giden, koşullara bağlanmış tek tıklık bir yeniden denemedir.