Kayıt formunuzu paylaşın ve gömün
Kayıt formunuzu insanların olduğu yere taşıyın: hazır bağlantı, gömme kodu, açılır pencere, imza butonu, QR kod ve sosyal medya paylaşımı.
Formu kurmak işin kolay yarısı. Listeyi asıl büyüten yarısı, o formu insanların önüne çıkarmak. Bu da tek bir karar değil: siteniz, en çok ziyaret edilen sayfanızdaki açılır pencere, gönderdiğiniz her mailin altındaki imza, tezgahınızdaki karta basılı bir kod.
Mailsoftly bunların hepsini tek ekrandan verir. Her kanal aynı formu gösterir; yani afişteki QR koddan gelen kayıt ile ana sayfanızdaki gömülü formdan gelen kayıt aynı yere düşer, aynı etiketi alır, aynı otomasyonu başlatır. Bu rehberde kanalları tek tek gezeceğiz, sonra biri Abone Ol düğmesine bastığı anda neler olduğunu göstereceğiz.
Henüz bir form kurmadıysanız önce Kayıt formu oluşturun rehberine bakın, sonra buraya dönün.
Paylaş sekmesini açın
Formunuzu açın ve üstteki sekme sırasından Paylaş’ı seçin: İnşa Et, Stil, Ayarlar, Paylaş, Yanıtlar. Bütün yayınlama seçenekleri bu tek ekranda, yan yana kartlar halinde durur.
Dokuz kart görürsünüz: Doğrudan Bağlantı, iFrame kodu, JavaScript kodu, Açılır Pencere, E-posta İmzası butonu, QR Kod, sosyal medyada paylaşım bloğu, Tam Kaynak Kodu ve WordPress Eklentisi kartı. Siteniz zaten WordPress ile çalışıyorsa Mailsoftly bunu fark eder, o kartı en öne alır ve üstüne "Önerilen: web siteniz WordPress kullanıyor" rozetini koyar. Her kartın kendi kopyalama düğmesi vardır; sitenizin ihtiyacı olan tek biçimi alır, gerisine bakmazsınız.
Kartların üstünde ince bir şerit durur ve bu formun başlattığı her otomasyonu, yeni sekmede açılan birer rozet olarak listeler: "Bu forma gönderilen her yanıt şu otomasyonları tetikleyecektir." Yayına almadan önce o şeridi okumaya değer, çünkü bir yabancının kaydının neleri harekete geçireceğini size ürünün kendisi söylüyor.
Bu ekran kartlar yerine alan adınızı doğrulamanızı istiyorsa bu bir hata değil, kapının kendisidir: "Paylaşmak için alan adınızı doğrulayın". Bir gönderim alan adını doğruladığınızda ya da Google Workspace veya Microsoft 365 hesabınızı bağladığınızda paylaşım seçenekleri açılır. O ana kadar formu kurmaya ve önizlemeye devam edebilirsiniz.
Bir formun Paylaş sekmesini açın
Formun kendi adresini paylaşın
Doğrudan Bağlantı kartında Mailsoftly’nin barındırdığı, çalışır durumda bir sayfa vardır. Kuracak bir şey yok, ikinci kez tasarlanacak bir şey yok. Bağlantıyı Kopyala ile alırsınız, Aç ile ziyaretçinin gördüğünü görürsünüz.
Adres bilerek kısa tutulur. /f/ ile başlayan kısa bir kodla biter ve adresin altındaki kutu, o kodu insanın sesli söyleyebileceği ya da afişten bakıp yazabileceği bir şeye çevirmenizi sağlar: altı rastgele karakter yerine bahar-tanitim-gunu gibi. Yeni kodu yazıp yanındaki düğmeye basmanız yeter. Kodlar küçük harf, rakam ve tireden oluşur, en az üç karakterdir ve yalnızca rakamdan oluşamaz. Kod başka bir formda kullanılıyorsa ya da biçim yanlışsa hata mesajı kutunun hemen yanında belirir.
Yeniden adlandırmak güvenlidir: eski uzun adres sonsuza kadar geçerli kalır, yani daha önce paylaştığınız bağlantılar çalışmaya devam eder.
Bu kutunun yanındaki kaydetme düğmesi bugün Türkçeye çevrilmemiştir ve Türkçe arayüzde de Save yazar. Yaptığı iş aynıdır.
Varsayılan olarak bu bağlantı bir Mailsoftly adresinden yayınlanır. Hesabınız bir alan adının sahibi olduğunu kanıtladıysa markalı bir adres seçebilirsiniz; formlarınız, açılış sayfalarınız ve mail arşiviniz birlikte o adrese taşınır ve form sizinadiniz.mailsoftly.co/f/bahar-tanitim-gunu gibi bir adreste durur. Adresi bu ekranın üstündeki şeritten ya da şirket profilinizden seçersiniz ve bu değişikliği yalnızca hesap yöneticisi yapabilir. Seçenekler serbest metin değildir: hesabınızın sahipliğini gerçekten doğruladığı alan adlarından üretilir.
Daha önce yayınladığınız her şey çalışmaya devam eder. Eski adresler yenisine yönlendirilir ve bu, adresi ikinci kez değiştirseniz de geçerlidir. Yıllar önce bir broşüre basılmış kod bu yüzden hâlâ doğru yere düşer.
Bir şey bastırmadan önce kısa kodu yeniden adlandırın. Yönlendirmeler paylaştığınız bağlantıyı kurtarır ama afişteki adres, insanların yıllarca okuyacağı adrestir.
Sitenize gömün
Gömme kodunu iki kart verir ve aradaki farkı öğrenmek otuz saniyenizi alır.
JavaScript kartı tek bir <script> etiketidir. Sayfanızda formun görünmesini istediğiniz yere yapıştırırsınız, çünkü tam olarak orada oluşur: betik kendi yerine formu koyar. Stilini de kendisi getirir, yani yüklenecek başka bir dosya, bağlanacak bir stil dosyası ya da önce çalıştırılacak bir kütüphane yoktur. Çoğu kişinin istediği budur.
iFrame kartı ise 400’e 600 sabit ölçülü bir çerçeve verir. Siteniz betik etiketlerini temizliyorsa bunu seçin; kilitli bir içerik yönetim sisteminde ya da hazır mağaza şablonunda sık karşılaşılan bir durumdur.
WordPress Eklentisi kartı üçüncü yoldur ve ikinci bir kuruluma ihtiyaç duyan tek yoldur. Kart üç adımı sırayla anlatır: ücretsiz Mailsoftly Form Embed eklentisini WordPress eklenti dizininden kurun, eklentinin ayar ekranına bir API anahtarı yapıştırın, sonra bu kartın verdiği kısa kodu herhangi bir sayfaya ya da yazıya bırakın. Kart hem eklentiye hem de API anahtarı ekranınıza bağlantı verir, aramak zorunda kalmazsınız.
Kodu baştan sona kendiniz yönetmek isterseniz Tam Kaynak Kodu kartı parçaları ham haliyle verir: zorunlu gönderim betiği, zorunlu form HTML’i ve kendi CSS’inizi yazacaksanız atlayabileceğiniz isteğe bağlı bir stil dosyası.
Gömme kodları kısa adresi değil uzun form adresini taşır. Bu bilinçlidir: yapıştırılan kod hiçbir zaman elle yazılmaz ve uzun adres, kısa bağlantıyı kaç kez yeniden adlandırırsanız adlandırın sabit kalır.
Açılır pencereye çevirin
Açılır Pencere kartı da tek bir <script> etiketi verir, ama bu formu sayfanın içine koymak yerine üstte bir katman olarak açar. Önce Açılır Pencere Önizlemesi düğmesine basın: karşınıza maket değil, gerçeği çıkar.
Altındaki Açılır Pencere Ayarları bölümünü açıp biçimlendirin. Bir ile on saniye arasında bir gecikmeyle otomatik açılma, ekranın yüzde otuzu ile yüzde doksanı arasında genişlik ve yükseklik. Ayarları Kaydet dediğinizde daha önce yapıştırdığınız kod değişikliği kendi kendine alır.
Mailsoftly açılır pencerenin kendini ne sıklıkla göstereceğini sınırlar, yani birinin sitenizden çıkma sebebi siz olmazsınız. Ziyaretçi formu gönderdiyse pencereyi bir daha görmez. Kapattıysa bir gün boyunca uzak durur, sonra bir şans daha alır. Kendi eklediğiniz düğmeler bu sınırın dışındadır: sayfanızdaki herhangi bir bağlantıya veya düğmeye ms-modal-trigger sınıfını verirseniz tıklandığında pencereyi her seferinde açar. Aynı kod böylece sitenin istediğiniz yerinde çalışan bir "Listeye katıl" düğmesine dönüşür.
Arama sonuçlarından gelinen sayfalarda otomatik açılmayı kapalı bırakın, onun yerine sayfaya elle bir tetikleyici düğme koyun. Aynı formu, ilk izlenimi bir katmana harcamadan sunmuş olursunuz.
İmzanıza ve sosyal medyaya koyun
E-posta İmzası kartı formunuzu, gönderdiğiniz her mailde taşıyabileceğiniz bir abonelik butonuna çevirir. Önizleme canlıdır: en fazla altmış karakterlik kendi metninizi yazar, rengini seçersiniz. Buton zaten marka renginizle gelir.
Kartta iki kopyalama düğmesi vardır. Butonu Kopyala, biçimlendirilmiş butonu panoya koyar; Gmail’in ya da Outlook’un imza ekranına doğrudan yapıştırırsınız, görünümü bozulmaz. HTML Kopyala ise kod isteyen editörler için ham kodu verir. Kart, bu ayar ekranlarının nerede olduğunu da tek tek yazar, menülerde aramak zorunda kalmazsınız.
Yanındaki sosyal medyada paylaş kartı ise hazır bir cümle ile form bağlantısını yapıştırmaya hazır verir, ayrıca LinkedIn, Facebook, X ve WhatsApp için birer düğme koyar.
Bunların her biri kendi takip etiketlerini taşır. Yani abonelerinizin nereden geldiğine baktığınızda imza tıklamaları, QR taramaları, sosyal medya paylaşımları ve düz bağlantı paylaşımları birbirinden kendiliğinden ayrılmış olur.
QR kod bastırın
QR Kod kartı, kitlenizin ekrana bakmadığı her yer içindir. Sunum ya da broşür için PNG olarak, tasarımcının bulanıklaşmadan büyütmesi gerektiğinde SVG olarak indirirsiniz.
Sayfa yazdır düğmesi ise olduğu gibi asabileceğiniz hazır bir sayfa açar: logonuz, marka renginiz, büyük bir kod, bir başlık ve altında bir satır. Başlığa ve alttaki satıra tıklayıp yazıyı değiştirir, sonra Yazdır dersiniz; çıktı poster, tezgah kartı ya da etkinlik masası sayfası olur.
O sayfanın hazır metni, sizin çalıştığınız dile değil formunuzun yazıldığı dile göre gelir, çünkü onu okuyan kişi siz değil kitlenizsiniz. Formunuzun alan etiketleri İngilizceyse, sayfa Türkçe arayüzde bile İngilizce açılır. Yine de iki satırı da yazdırmadan önce kendiniz yazın.
Basılı bir kod, adres değişikliğinden sağ çıkar. Sonradan markalı bir adres alsanız ya da mevcut adresi değiştirseniz de Mailsoftly eskisini yönlendirmeye devam eder; bugün bastırdığınız kart taşınmadan sonra da çalışır.
Biri kaydolduğunda ne olduğunu bilin
Yukarıdaki bütün kanallar aynı yere bağlanır ve bu akışı aynı formun Ayarlar sekmesinden yönetirsiniz.
Biri formu gönderdiği anda Mailsoftly o adrese sahip kişiyi bulur, yoksa yenisini oluşturur. Etiket atama seçeneğini açtıysanız etiket eklenir. Kişi listesine ekle seçeneğini açtıysanız kişi seçtiğiniz listeye girer. Kişi ayrıca kampanyalarınızın gönderildiği abonelik listesine de eklenir; hiç abonelik listeniz yoksa Mailsoftly "Form Subscriptions" adında bir liste oluşturup onu kullanır. Formunuzda E-posta abonelikleri alanı varsa kişinin işaretlediği her kutu kaydedilir ve bir kişi listesine bağladığınız her abonelik onu o listeye de ekler.
Sonra otomasyonlar çalışır. Tetikleyicisi "Bir form yanıtı alındığında otomasyonu başlat" olan ve bu formu seçmiş her otomasyon devreye girer. Paylaş sekmesinin üstündeki rozetlerin size söylediği tam olarak buydu.
İki şey daha bilmeye değer. Aynı gönderim iki kez sayılmaz: on dakika içindeki birebir aynı gönderim sorunsuz kabul edilir ama yalnızca bir kez saklanır, yani çift tıklanan bir düğme size tek kişi, tek bildirim ve tek otomasyon çalışması bırakır. Bir de kişiyi sonrasında istediğiniz yere gönderebilirsiniz: yönlendirme seçeneğiyle kendi sayfanıza, ya da yine bu ekranda kendi yazdığınız bir teşekkür sayfasına.
Ayarlar sekmesindeki teşekkür sayfası satırı bugün Türkçeye çevrilmemiştir: başlığı "Özelleştir the thank you page", altındaki iki alan da "Headline" ve "Mesajınız" olarak İngilizce görünür. Yönlendirme satırının altındaki açıklama cümlesi de İngilizcedir. İşlevleri değişmez: gönderimden sonra görünen sayfanın başlığını ve mesajını buradan yazarsınız.
İnsanların abone sayılmadan önce maille onay vermesini istiyorsanız bunu bir otomasyonla kurun. Mailsoftly’de "Çift onaylı abonelik" adında hazır bir tarif vardır: onay maili gönderir, bir gün bekler ve bağlantıya tıklanıp tıklanmadığına göre yol ayırır. Bir değişiklik şart. Tarif, "Bir kişi oluşturulduğunda otomasyonu başlat" tetikleyicisiyle gelir ve bu tetikleyici form kayıtlarında bilerek çalışmaz; ürünün kendisi de bunu "bir form yanıtıyla oluşan kişilerde tetiklenmez" diye yazar. Tetikleyiciyi "Bir form yanıtı alındığında otomasyonu başlat" olarak değiştirip bu formu seçin, yoksa otomasyon hiç başlamaz.
Dokuz kanalı değil, iki kanalı seçin. İnsanların gerçekten girdiği sayfaya gömülmüş bir form ile imzanızdaki bir düğme, kimsenin bakmadığı beş yerde duran bir formdan çok daha fazla kayıt toplar. Sonra bu yeni abonelere okumaya değer bir şey gönderin: Karşılama otomasyonu kurun. Düştükleri listeleri de derli toplu tutun: Kişileri içe aktarın ve listeleri yönetin.
Kendi hesabınızda denemeye hazır mısınız?
Google Workspace veya Microsoft 365 hesabınızla ücretsiz başlayın. Kredi kartı gerekmez.
