Kişi tablonuzu kendinize göre düzenleyin
Kişiler tablonuzda hangi sütunların görüneceğini seçin, genişliklerini kendiniz ayarlayın ve aynı düzenin Kişiler ekranından her kişi listesine kadar sizinle gelmesini sağlayın.
Kişiler tablosu en çok vakit geçirdiğiniz ekrandır ve hazır haliyle herkese uyan genel bir sütun setiyle gelir. Ekibiniz asıl olarak pozisyonlara ya da kendi eklediğiniz bir üyelik numarasına bakıyorsa, bu varsayılan düzen satırda durması gereken bir bilgi için sizi profil açmaya zorlar.
Bunu iki kontrol çözer ve ikisi de seçiminizi hatırlar: Sütunları Düzenle hangi sütunların var olacağını, başlık kenarını sürüklemek de her birinin ne kadar geniş olacağını belirler.
Sütunları Düzenle menüsünü açın
Sütunları Düzenle, filtre çubuğunun sağında durur; hem Kişiler ekranınızda hem de açtığınız herhangi bir kişi listesinde. İki yerde de aynı menüdür ve iki tablo da aynı kayıtlı seçimi okur; yani bir listede yaptığınız değişiklik Kişiler ekranınızda da görünür, tersi de geçerlidir.
- Aktif Sütunlar tablonun şu anda gösterdikleridir; başlığın yanında sayısı durur ve sütunlar ekrandaki sırasıyla listelenir.
- Seçilebilir Sütunlar henüz göstermediklerinizdir, yine yanında sayısıyla.
- Sütun ara kutusu siz yazdıkça iki listeyi birden süzer; hiçbir şey eşleşmezse Sütun bulunamadı yazar.
- Uygula değişikliği kaydeder ve tabloyu yeniler. Siz basana kadar hiçbir şey yerinden oynamaz.
Bu seçim hesap başına değil, kullanıcı başına kaydedilir. Ekip arkadaşınız aynı ekranlarda bambaşka bir sütun seti tutabilir ve ikiniz birbirinizi rahatsız etmezsiniz.
Kişilerinizi Mailsoftly’de açın
Bir özel alanı tabloya taşıyın
Hesabınızda tanımlı her özel alan sütun olarak kullanılabilir. Oluşturduğunuz bir alan var olduğu anda menüye eklenir; yani bu sabah eklediğiniz bir Üyelik numarası, tek bir Uygula ile gözünüzle tarayabileceğiniz bir sütuna dönüşür.
- Sütunları Düzenle menüsünü açın, alanı Seçilebilir Sütunlar altında bulun, işaretleyin ve Uygula deyin.
- Açmadığınız alanlar yolunuza çıkmaz; bir düzine alan tuttuğunuzda bunun değeri anlaşılır.
- Sütun, kayıtlı değeri olduğu gibi gösterir. Araya giren bir biçimlendirme katmanı yoktur; tutarsız doldurduğunuz bir alan burada da tutarsız görünür ve bunu fark etmenin en hızlı yolu da genelde budur.
Alanı en baştan oluşturmayı Kişi alanlarınızı yönetin anlatıyor.
Sütun genişliklerini ayarlayın
Sütun genişlikleri her iki tabloda da sizin elinizde. İmleci bir sütun başlığının sağ kenarına götürün, bir tutamak belirir.
- Kenarı sürükleyerek sütunu genişletin ya da daraltın.
- Aynı kenara çift tıklarsanız sütun içindeki en uzun değere göre ayarlanır; bir adresin ya da şirket adının kesilmesini durdurmanın en hızlı yolu budur.
- İlk sürükleme bütün sütunları o anki genişliklerine sabitler ve tabloyu sabit düzene geçirir. O andan sonra bir genişlik tam olarak o genişlik demektir, en sağdaki dolgu sütunu artan yeri alır ve sütununa sığmayan bir değer tabloyu yana itmek yerine üç noktayla biter.
- Genişlikler siz fareyi bıraktığınız anda, sütun seçiminizin yanında, kullanıcı başına kaydedilir.
Başlığa değil, değere göre genişlik verin. Ülke sütunu adının düşündürdüğünden az yer ister; kazandığınız o yeri E-posta ya da Şirket sütununa aktarmak genelde ekranda bir sütun daha çıkarır.
Kayıtlı en az bir genişlik olduğunda Sütunları Düzenle menüsünün alt kısmında, Uygula düğmesinin yanında bir Genişlikleri sıfırla bağlantısı belirir. Bastığınızda bütün kayıtlı genişlikler silinir, tablo yeniden içeriğine göre boyutlanır ve sayfa yenilenip sonucu hemen gösterir. Bağlantı yalnızca sıfırlanacak bir şey varken durur; hiç dokunulmamış bir tabloda görünmez. Genişlikleri sıfırlamak hangi sütunların aktif olduğunu değiştirmez; o kısım menünün Uygula tarafıdır ve siz nasıl bıraktıysanız öyle kalır.
Genişlikleri sıfırla, memnun olmadığınız tek sütunu değil, o tablodaki bütün sütunların genişliğini birden temizler. Tek bir sütunu düzeltmek istiyorsanız kenarını yeniden sürükleyin ya da çift tıklayıp içeriğine göre ayarlayın.
Kendi hesabınızda denemeye hazır mısınız?
Google Workspace veya Microsoft 365 hesabınızla ücretsiz başlayın. Kredi kartı gerekmez.
