Kitlenizi segmentlere ayırın

Segmentlerinizi açın

Elinizdeki grupları görmek için Segmentler ekranından başlayın. Her segment, üye sayısı canlı güncellenen bir kart olarak durur; kendi kurduklarınızın yanında Mailsoftly’nin hazır Akıllı Segmentleri de listelenir.

• Akıllı Segmentler etkileşimi ve riski kendiliğinden takip eder: Etkileşimli, 90+ gündür etkileşimsiz, Yeni kişiler ve Riskli (geri dönen).
• Sayı rozetinde önce hesaplanıyor bilgisi çıkar, sonra güncel toplam görünür ve kişiler değiştikçe kendi kendine yenilenir. Bir segmenti hemen tazelemek için Yeniden Hesapla düğmesini kullanın.

Buradan mevcut bir grubu inceleyebilir veya yenisini kurabilirsiniz.

Segmentlerinizi Mailsoftly’de açın

Kitle İçgörüleri ile grupları keşfedin

Sıfırdan kurmadan önce düşünme işinin bir kısmını Mailsoftly’ye bırakın. Kitlemi analiz et seçeneğini kullandığınızda kişileriniz taranır ve Kitle İçgörüleri açılır; karşınıza hemen kullanabileceğiniz Önerilen Akıllı Segmentler çıkar.

• Öneriler listenizin işe yarar kesitleridir: Kurumsal kişiler, Kişisel e-posta, Yalnızca gerçek kişiler, Unvanı olanlar ya da öne çıkan bir ülkeye ait grup gibi.
• Her kartta bulunan Segment oluştur düğmesi öneriyi kendi kendini güncelleyen canlı bir segmente dönüştürür; hepsini bir kerede eklemek için Tümünü oluştur seçeneğini kullanabilirsiniz.

Bu öneriler, kitlenizin ayrı bir mesajı hak eden bölümlerini bulmanın en hızlı yoludur.

Kurallarla segment kurun

Kendi segmentinizi kurmak için Yeni Segment deyip ada ve açıklamaya karar verin. Şu koşullara uyan kişileri dahil et başlığı altında, geriye tam olarak istediğiniz kişiler kalana kadar kural ekleyin.

• Varsayılan Alanlar (ülke, şirket, unvan gibi), Özel Alanlar veya Etiketler arasından bir alan seçin; ardından Eşittir, İçerir, İle Başlar ya da Boş gibi bir operatör ve bir değer belirleyin.
• Yeni Koşul Ekle ile kural üstüne kural koyar, Yeni koşul grubu ekle ile blokları birleştirirsiniz. Kurallar arasındaki VE / VEYA seçimi, kişilerin hepsine mi yoksa herhangi birine mi uyması gerektiğini belirler.

İlk segmentlerinizi sade tutun. Sayı siz kuralları düzenledikçe canlı güncellendiği için, sonucu gördükten sonra dilediğiniz kadar kural ekleyebilirsiniz.

Segmentinizi işe koşun

Düz bir kişi listesine gönderim yaparken Mailsoftly sizi en etkileşimli kişilerinize yönlendirebilir. Bu uyarı, liste büyüklüğünüzle son dönemde etkileşime giren kişi sayısını karşılaştırır.

• Uyarı, son zamanlarda etkileşim kuran kişilere göndermenin teslimatı ve açılma oranını yükselttiğini söyler ve yanında Bunun yerine etkileşimli kişilere gönder düğmesi bulunur.
• Bu yalnızca bir öneridir, asla bir engel değil. Kabul edip Etkileşimli segmentine geçebilir ya da kapatıp planladığınız gibi gönderebilirsiniz.

Sizden haber almak isteyen kişilere göndermek, e-postada elde edilebilecek en kolay kazançtır.

Kitlenizi filtreleyin ve görünümü kaydedin

Kitlenizi bölmenin tek yolu segmentler değildir. Kişiler ekranında ve herhangi bir kişi listesinde, filtre çubuğundaki Gelişmiş Filtre rozeti Kişileri Filtrele penceresini açar; pencerede Oluştur ve Kaydedilmiş Filtreler diye iki sekme vardır.

• Oluştur sekmesinde alan, operatör ve değerden oluşan koşul satırlarını gruplar halinde üst üste koyarsınız. Her grubun VE / VEYA anahtarı, ayrıca Yeni Filtre Ekle ve Yeni Filtre Grubu Ekle düğmeleri vardır.
• Operatörler arasında Eşittir, İçerir, İle Başlar, İle Biter, İçermez, Boş ve Boş değil bulunur. Bir de değer istemeyen Yinelenen operatörü vardır: seçtiğiniz alandaki değeri tekrar eden bütün kişileri getirir. E-posta alanını Yinelenen ile eşleştirip temizlenmeyi bekleyen mükerrer adresleri ortaya çıkarabilirsiniz.

Bir filtre işinize yaramaya başladığında Bu filtreyi kaydet seçeneğiyle Filtreyi Kaydet penceresinde ad verir ve onu Kaydedilmiş Filtreler sekmesine park edersiniz.

• Kaydedilmiş filtreler orada, ada göre arayabileceğiniz kartlar olarak durur; her kart kaç koşul taşıdığını gösterir.
• Bir karta tıklayınca filtre oluşturucuya geri yüklenir, bir bildirim filtrenin yüklendiğini doğrular ve uygulayabilirsiniz. Artık gerekmeyen bir filtreyi silme seçeneğiyle kaldırırsınız.