Geçmiş maillerinizi yayınlayın
Herkese açık mail arşivinizi açın, hangi kampanyaların görüneceğini seçin, listeyi kendi sitenize yerleştirin ve markalı adresinize taşıyın.
Herkese açık mail arşivi, paylaşmayı seçtiğiniz kampanyaları tek bir sayfada listeler; her satır tıklandığında mailin kendisi açılır. Bir belediyenin, okulun ya da derneğin çoğu zaman ihtiyacı tam olarak budur: vatandaşa, velilere ya da üyelere ne gönderildiğinin herkese açık, sade bir kaydı. Bunun dışındaki herkes içinse arşiv, emek verdiğiniz içeriğe gelen kutularının ötesinde kalıcı bir adres ve eski mailleri tek tek iletmek yerine paylaşacağınız tek bir bağlantı demektir.
Siz iki karar verirsiniz, gerisini Mailsoftly halleder. Arşivi bir kez açarsınız, sonra oraya girmesini istediğiniz kampanyaları işaretlersiniz. Sayfa, adresi, sıralaması ve sitenizdeki kopyası kendiliğinden güncellenir. Bu rehber bunların hepsini gezer, sonunda da arşivi kendi markalı adresinize nasıl taşıyacağınızı gösterir.
Herkese açık arşivinizi açın
Ayarlar bölümünü açın, Kanallar başlığı altından E-posta kanalını seçin ve E-posta Arşivi sekmesine geçin. Bu sekme, e-posta ayarları ekranlarının üstünde uzanan şeridin sonunda durur; Alan Adı Doğrulaması ve Göndericiler sayfalarından doğrudan buraya geçebilirsiniz.
E-posta arşivi kartında tek bir anahtar vardır: Herkese açık e-posta arşivi. Kartın açıklaması da ne olduğunu söyler: "Paylaşmayı seçtiğiniz kampanyaları listeleyen herkese açık bir sayfa. Yalnızca eklediğiniz kampanyalar görünür." Anahtarı açtığınızda sayfa yenilenir ve arşivin ihtiyaç duyduğu her şey belirir: kopyalama düğmesi ve Ziyaret et bağlantısıyla birlikte Herkese açık arşiv adresi, Arşiv başlığı alanı, bir paylaşım şeridi ve daha aşağıda yerleştirme kodu.
Arşiv başlığı isteğe bağlıdır. Boş bırakırsanız sayfa kendini şirketinizin adıyla anar, yani "Kuzey Ticaret" için "Kuzey Ticaret e-posta arşivi" olur. Bülteninizin adı gibi daha belirgin bir şey isterseniz buraya yazın; alandan çıktığınız anda kaydedilir.
Anahtar kilitliyse ve altında "Hesabınız gönderim için onaylandığında kullanılabilir." yazıyorsa hesabınız gönderim için henüz onaylanmamış demektir. Arşiv gönderdiğiniz mailleri herkese açar; bu yüzden gönderimin beklediği onayı o da bekler. Arşivi açıp kapatmak ve başlığını değiştirmek yalnızca yöneticilerin yapabileceği işlemlerdir.
E-posta arşivi ayarlarınızı Mailsoftly’de açın
Hangi kampanyaların görüneceğini seçin
Siz söylemeden hiçbir şey yayınlanmaz. Ayar kartının altındaki Arşivdeki kampanyalar bölümü, arşive girebilecek bütün gönderilmiş kampanyaları yeniden eskiye doğru listeler; her satırda tarih, konu ve bir anahtar bulunur.
Listeyi nasıl isterseniz öyle işleyin. Üstteki hazır seçimler, yani Son 30 gün, Son 60 gün, Son 90 gün, Tümü ve Hiçbiri, anahtarları toplu olarak ayarlar; sonrasında tek tek satırlara dokunabilirsiniz. Alttaki rozet kaç tanesini seçtiğinizi sayar, "5 / 7 seçili" der, Seçimi kaydet düğmesi de hepsini birden yazar. Kaydetme işlemi nettir: işaretlediğiniz satırlar sayfaya girer, işaretlemediğiniz satırlar sayfadan çıkar. Bu listenin dışındaki hiçbir şeye dokunulmaz.
Bir kampanyayı eklemek, o mailin tamamını herkese açık internete koymak demektir. Bağlantıya sahip olan herkes, içindeki görseller ve bağlantılarla birlikte maili okuyabilir. Alıcılarınıza dair hiçbir şey bu sayfaya çıkmaz: ne adres, ne isim, ne liste ya da segment adı, ne de açılma ve tıklanma sayıları. Kişiselleştirme de doldurulmaz; insanlara adıyla seslenen bir mail, herkese açık kopyada {(first_name)} etiketini olduğu gibi gösterir. Yani asıl kararınız, mesajın kendisinin herkese açık olup olmayacağıdır. Tek bir segment için yazılmış bir kampanya, mesela bağışı duran destekçilere, ödenmemiş faturası olanlara ya da tek bir sınıfın velilerine yazılmış bir mail, sayfaya girdiği anda herkes için aynı metindir.
Bazı kampanyalar bu listede hiçbir zaman görünmez, bu tasarım gereğidir. Otomasyonlar, bir uç nokta üzerinden giden işlem mailleri ve test gönderimleri arşive asla giremez. Ayrıca yalnızca tasarlanmış kampanyalar uygundur, yani düz metin ya da yapıştırılmış HTML ile hazırlanmış bir kampanya listeye girmez. Liste en son 500 uygun kampanyanızı kapsar; herkese açık sayfanın gösterebileceği en yüksek sayı da budur.
Her kampanya için buraya dönmeniz gerekmez. Arşiv açıkken hem gönderim hem de zamanlama penceresinde "Herkese açık arşive ekle" kutusu çıkar; gönderilmiş bir kampanyanın kendi sayfasında da Tarayıcıda aç düğmesinin yanına Herkese açık arşive ekle düğmesi gelir, kampanya listedeyken bu düğme Arşivden kaldır olur. Bir kampanyayı çekmek anında işler; yalnızca sayfa önbelleği boşalana kadar, en fazla beş dakika, ziyaretçiler onu görmeye devam edebilir.
Okurunuzun gördüğü sayfaya bakın
Ziyaret et düğmesine basın ya da Herkese açık arşiv adresini gizli bir sekmeye yapıştırın; bir ziyaretçinin gördüğünün tam olarak aynısını görürsünüz.
En üstte logonuz ve şirket adınız durur, yanında da kayıt formunuza giden Abone ol düğmesi bulunur; böylece paylaşılan bir bağlantıdan gelen okur listenize oracıkta katılabilir. Başlığın ve kısa tanıtım cümlesinin altında her kampanya bir kart olur: bağlantı olan konu satırı, bir satır önizleme metni, tarih, herkesin dokunabildiği bir kalp ve mailin içindeki ilk gerçek görsel varsa küçük bir kapak. Karta tıklayan kişi maili yeni bir sekmede açar. Arşivde on ya da daha fazla mail biriktiğinde listenin üstünde bir arama kutusu belirir ve siz yazdıkça listeyi süzer; uzun arşivler de okur aşağı indikçe parça parça yüklenir.
Sayfa, hesabınızın dilini değil listelenen kampanyaların dilini konuşur. Çünkü o sayfa sizin için değil, kitleniz için yazılmıştır.
Arşiv bilinçli olarak arama motorlarının dışında tutulur. Her arşiv sayfası dizine eklenmeme talimatı taşır ve bugün bunu değiştiren bir ayar yoktur. Yani arşivi, Google’ın sizin yerinize öne çıkaracağı bir sayfa gibi değil, insanları yönlendirdiğiniz ve sitenizden, alt bilgiden, bir karekoddan ya da sosyal medya paylaşımından kendiniz bağlantı verdiğiniz bir sayfa gibi düşünün. Bağlantıyı paylaştığınızda logonuz ve başlığınızla düzgün bir önizleme kartı çıkar.
Arşivi kendi sitenize koyun
Web sitenize yerleştirin bölümünde hazır bir <iframe> kod parçacığı bulunur. Bu kod aynı listenin sadeleştirilmiş halini gösterir: başlık yok, paylaşım şeridi yok, çerçeve yok. Böylece kendi sayfa tasarımınıza temiz biçimde oturur. Önce Yükseklik seçin: 400 ile 1200 piksel arasında sabit değerler ya da Otomatik (tam yükseklik). Otomatik seçeneği küçük bir dinleyici ekler, çerçeve de listeye göre büyür. Sonra Kodu kopyala deyip arşivin duracağı yere yapıştırın.
Üçüncü taraf bir betik yoktur ve başka hiçbir yerden dosya yüklenmez. Siteniz katı içerik kurallarıyla çalışan bir kurum ya da üniversite sistemiyse bu fark eder. Kurulumunuz için bir çerçeve bile fazlaysa aynı satır, arşiv adresinin sonuna .json eklenmiş bir JSON akışı sunar; geliştiricileriniz listeyi kendi şablonlarınızın içinde oluşturup her şeyi kendi kodunuzda tutabilir.
Yerleştirilen liste ve JSON akışı seçiminizi kendiliğinden takip eder. Önümüzdeki ay arşive bir kampanya eklediğinizde, kimse sayfaya dokunmadan o kampanya sitenizde de belirir.
Hepsini markalı adresinize taşıyın
Varsayılan olarak arşiviniz, açılış sayfalarınız ve formlarınız bir Mailsoftly adresinden paylaşılır. Bir gönderim alan adı doğruladıysanız ya da Google Workspace veya Microsoft 365 bağladıysanız bunun yerine markalı bir adres alabilirsiniz: her şey sizinadiniz.mailsoftly.co altına, arşiviniz de sizinadiniz.mailsoftly.co/archive adresine geçer.
Bu adresi şirket profilinizde, Herkese Açık Site Adresi alanından alırsınız. Seçenekler serbest metin değildir; sahip olduğunuzu gerçekten kanıtladığınız alan adlarından üretilir. Sizin adınıza sayfa yayınlanmasını engelleyen şey de budur. Birini seçtiğiniz anda bütün sayfa, form ve arşiv bağlantıları o adrese geçer. Bu değişikliği yalnızca yöneticiler yapabilir.
Daha önce yayınladığınız bağlantılar çalışmaya devam eder. Eski adresler otomatik olarak yenisine yönlenir ve bu, ikinci ya da üçüncü değişiklikten sonra da geçerlidir; yani basılı bir bültendeki bağlantı, afişteki karekod ya da bir paydaşın sitesine yapıştırılmış yerleştirme kodu doğru yere ulaşmayı sürdürür. Tersi de aynı: markalı adresi bıraktığınızda bağlantılarınız standart Mailsoftly adresine döner ve yönlendirme yine sürer. Gönderilmiş maillerin içindeki tarayıcıda açma bağlantıları her iki durumda da etkilenmez.
Arşivi basılı bir yerde duyurmadan önce markalı adresi alın. Yönlendirmeler eski bağlantıları ayakta tutar, ama afişe yazdığınız adres insanların yıllarca elle yazacağı adrestir.
Arşiviniz yayında. Sitenizin alt bilgisine ekleyin, bülten kayıt sayfanızdan bağlantı verin; bundan sonra işaretlediğiniz her kampanya oraya kendiliğinden düşecek.
Kendi hesabınızda denemeye hazır mısınız?
Google Workspace veya Microsoft 365 hesabınızla ücretsiz başlayın. Kredi kartı gerekmez.
