Mail imzanızı ekleyin
Mailsoftly imza sihirbazıyla imzanızı kurun, düz metin kampanyalarınıza eklenecek varsayılanı belirleyin ve sonradan çalışmanızı kaybetmeden değiştirin.
İmza, maillerinizle birlikte yolculuk eden kapanıştır: adınızı, unvanınızı ve size ulaşılacak bağlantıları taşır. Mailsoftly bunu birkaç alandan kendisi kurar, yani boş bir düzenleyicide fotoğrafla üç bağlantıyı elle hizalamaya çalışmanız gerekmez.
İmzalarınızı açacak, sihirbazda bir imza kuracak, varsayılan olmasını istediğinizi belirleyecek ve sonradan düzenlediğinizde nelerin değiştiğini göreceksiniz.
İmzalarınızı açın
Ayarlar bölümünü açın, Kanallar altındaki E-posta’yı seçin ve E-Posta İmzaları sekmesine geçin. İmzalar sayfası bu noktada bütün pencereyi kaplar: ayarlar menüsü kenara çekilir, yerine E-Posta Ayarları’na dönen bir bağlantı gelir. Kayıtlı imzalarınız solda bir sütunda durur, açtığınız imza sağdaki bölmeyi doldurur.
- Her satırda imzanın adı ve içeriğinden tek satırlık bir özet görünür; hepsi İmzam adını taşıyan üç imzayı yalnızca adlarına bakarak birbirinden ayıramazsınız
- Varsayılan etiketli satır, düz metin kampanyalarınıza kendiliğinden eklenen imzadır
- Sihirbaz etiketli satır imza sihirbazıyla kurulmuştur ve istediğiniz zaman sihirbazda yeniden açılabilir
- Başlığın altındaki açıklama bilinmesi gereken tek kuralı tekrarlar: imzalar düz metin kampanyalarına eklenir, tasarlanmış kampanyalar kendi alt bloklarını kullanır
İmzalar şirkete değil size aittir. Ekipteki herkesin kendi imza takımı vardır; bir arkadaşınız sizinkini seçemez, siz de onunkini göremezsiniz.
İmzalarınızı Mailsoftly’de açın
Sihirbazla bir imza kurun
İmza sihirbazı düğmesine basın. Solda numaralı üç bölüm, sağda canlı bir önizleme açılır. Önizleme bir Yeni ileti görünümünün içine çizilir, yani imzayı tam da karşı tarafın göreceği gibi değerlendirirsiniz. İlk iki bölümün çoğu hesabınızdan ve marka kitinizden gelen bilgilerle zaten doludur.
- Bilgileriniz bölümünde ad soyad, unvan ve şirket; İletişim bölümünde e-posta, telefon ve web sitesi yer alır
- Sosyal medya bağlantıları ekleyin seçeneği LinkedIn, X, Instagram ve Facebook alanlarını açar; simgeleri vurgu renginde ya da kendi orijinal renklerinde gösterebilirsiniz
- Bülten kayıt bağlantısı ekleyin seçeneği, bir kayıt formunuz varsa en yenisine bağlı olarak zaten açık gelir, böylece insanlar doğrudan kapanışınızdan abone olur
- Stil bölümünde her şey birleşir: Sade, Fotoğraf solda, Ortalanmış ve Vurgu çubuğu düzenlerinden biri, marka renginizi tek tıkla uygulayabileceğiniz bir vurgu rengi ve dört boyuttan birinde isteğe bağlı bir fotoğraf ya da logo
Alttaki alana bir ad yazın ve İmzayı kaydet düğmesine basın. Sihirbaz kapanır, yeni imza doğrudan bölmede açılır.
Kısa tutun. Adınız, unvanınız ve tek bir bağlantıdan oluşan birkaç satır, kalabalık bir bloktan daha iyi okunur ve telefon ekranında daha temiz görünür. Fotoğraf koymayacaksanız şunu bilin: baş harflerinizi renkli bir daire içinde yalnızca Fotoğraf solda ve Ortalanmış düzenleri gösterir, Sade ve Vurgu çubuğu düzenlerinde hiç görsel çıkmaz.
Kontrol edin, sonra ihtiyacınız olan yere taşıyın
Bölme, Düzenle görünümüyle değil Önizleme ile açılır, çünkü kontrol etmek istediğiniz şey imzanın gelen kutusunda nasıl durduğudur, kodunun nasıl kurulduğu değil. Başlık imzanın kendi adıdır, üzerine tıklayıp yerinde değiştirebilirsiniz.
- Adın yanındaki etiketler durumu bir bakışta söyler: Varsayılan ve, imza sihirbazdan geldiyse, Sihirbaz
- İmzayı kopyala biçimlendirilmiş bir kopyayı panonuza alır ve Mailsoftly "İmza kopyalandı. Gmail veya Outlook imza ayarlarınıza yapıştırabilirsiniz." diyerek onaylar
- İmzayı posta kutunuza sizin yerinize kuran bir bağlantı yoktur; bu kopyalama, Mailsoftly ile elle yazdığınız mailler arasındaki köprüdür
Kampanyalarınızda ve günlük yazışmanızda aynı görünen bir imza, iki yere de yapıştırmak için harcanan iki dakikaya değer.
Varsayılan imzanızı belirleyin
Varsayılan imzanız her yeni düz metin kampanyasının kapanışına kendiliğinden eklenir, yani her seferinde imza seçmezsiniz. Bölmedeki Varsayılan olarak kullan düğmesine basın ya da sütundaki herhangi bir satırın yıldızına tıklayın; Mailsoftly "Varsayılan imza güncellendi" diyerek onaylar. Aynı anda yalnızca bir imza varsayılan olabilir ve o satır Varsayılan etiketiyle sütunun en üstüne çıkar.
- Oluşturduğunuz ilk imza kendiliğinden varsayılan olur, yani ilk gün yapmanız gereken bir şey yoktur
- Başka birini yıldızladığınızda varsayılan ona geçer, hiçbirini varsayılan bırakmamak diye bir seçenek yoktur
- Tasarlanmış kampanyalar varsayılan imzayı hiç çekmez; onlarda kapanışı tasarımın alt bölümüne yerleştirin
Sonradan, çalışmanızı kaybetmeden değiştirin
Bölmeyi Düzenle görünümüne alın, altında zengin metin düzenleyici çıkar. Araç çubuğunda kalın, altı çizili, yazı tipi ve boyutu, metin rengi, listeler, hizalama, bağlantı ve görsel bulunur. Değişiklikleri Kaydet düğmesi siz gerçekten bir şey değiştirene kadar soluk kalır, yani soluk düğme bir arıza değil, kaydedilecek bir şey olmadığı anlamına gelir.
- Sihirbazla kurulmuş bir imzayı Sihirbazda düzenle ile yeniden açabilirsiniz, alanlar bıraktığınız gibi geri gelir
- İki kez okunmayı hak eden kısım şu: sihirbazdan kaydettiğinizde imza sihirbazın kendi alanlarından yeniden kurulur ve düzenleyicide elle yaptığınız serbest değişiklikler kaybolur. Mailsoftly bunu düzenleyicinin üstündeki notta söyler, olan olduktan sonra etiketi Sihirbaz (düzenlenmiş) olarak değiştirir ve elle düzenlenmiş bir imzada sihirbazı açmadan önce onayınızı ister
- Bir imzayı tamamen kaldırmak için satırındaki çöp kutusu simgesine basıp onaylayın. Mailsoftly sizi boş bir bölmede bırakmaz, sıradaki imzaya geçirir
Görselleri düzenleyicinin içinden değil, görsel kitaplığınızdan ekleyin. Yan menüden Medya bölümünü açın, dosyayı oraya yükleyin, sonra düzenleyicinin araç çubuğundaki Görsel kitaplığı düğmesiyle yerleştirin. Doğrudan düzenleyicinin içinden yüklenen bir görsel sunucuya yüklenir ve imzada görünür, ama görsel kitaplığınızın hiç bakmadığı bir yere kaydedilir; yani onu bir daha bulup yeniden kullanamaz, adını değiştiremez ya da silemezsiniz.
Tek bir kampanya için başka bir imza seçin
Düz metin kampanyası varsayılan imzanız uygulanmış halde açılır ve yazma ekranının altındaki İmza satırı hangisinin uygulandığını adıyla söyler. Bu seçiciyi açtığınızda kayıtlı bütün imzalarınız, ayarlardaki sütunla aynı tek satırlık özetle listelenir; varsayılan olan etiketlidir, uygulanmış olanın yanında onay işareti vardır.
- Başka birini seçmek kapanışı yalnızca bu kampanya için değiştirir, seçicinin yanındaki not da tam olarak bunu söyler
- Sihirbazla imza oluştur bağlantısı, yazdığınız kampanyadan çıkmadan aynı sihirbazı açar ve her zaman yeni bir imza kaydeder, mevcut birinin üzerine yazmaz
- İmzaları yönet bağlantısı, bütün takımı düzenlemek istediğinizde ayarlar sayfasını yeni bir sekmede açar
Varsayılan bir imzanız olduğunda ve seçici de tek tıklama uzağınızda durduğunda kapanışınız tutarlı kalır, üstelik yazmakta olduğunuz kampanyanın önüne hiç geçmez.
Kendi hesabınızda denemeye hazır mısınız?
Google Workspace veya Microsoft 365 hesabınızla ücretsiz başlayın. Kredi kartı gerekmez.
