Tarayıcıda görüntüleme bağlantısı ekleyin
Maillerinizin üstüne küçük bir şerit koyun; tasarımı bozuk görüntüleyen alıcı maili tarayıcısında açsın. Hesap genelinde açın, biçimlendirin, tek bir kampanya için değiştirin.
Bazı gelen kutuları mailinizi tasarladığınız gibi göstermez. Eski bir masaüstü istemcisi düzeni dağıtır, kurumsal bir filtre görselleri temizler, iletilen bir kopya yarım gelir. Tarayıcıda görüntüleme bağlantısı bunun standart cevabıdır: tasarımın üstünde duran küçük bir şerit, "E-posta düzgün görüntülenmiyor mu?" yazısı ve yanında "Tarayıcınızda görüntüleyin" bağlantısı.
Mailsoftly’de bu şerit biri açana kadar kapalıdır, bütün hesap için tek yerden biçimlendirilir ve istenirse tek bir kampanyaya özel hâle getirilir. Bu rehber üçünü de anlatır, üstüne herkesin sorduğu iki soruyu yanıtlar.
Alıcının ne gördüğüne bakın
Bağlantı, o alıcıya gönderilmiş mailin tam kopyasını taşıyan bir sayfa açar. Genel bir kopya değil: onun kopyası. Birleştirme alanları onun bilgileriyle doldurulmuştur, alt bilgide gerçek abonelikten çıkma ve tercih bağlantıları vardır ve sayfanın kendi şeridi yoktur, çünkü okuyucu zaten tarayıcıdadır.
Bir şey açmadan önce bu sayfayla ilgili iki şeyi bilin.
Rakamlarınıza dokunmaz. Şeridin bağlantısı tıklama takibinin dışında bırakılmıştır: tıklama haritanızda görünmez, bağlantı tablosuna girmez ve tıklama oranınızı şişirmez. Maili tarayıcıda açan bir alıcı kampanya tıklaması sayılmaz ve Mailsoftly de onu öyle saymaz. Sayfada açılma pikseli de yoktur, çünkü alıcı oraya gelmek için maili zaten açmıştır.
İkincisi, dizine eklenmez. Adres, bir kampanyayı ve bir alıcıyı temsil eden uzun ve şifreli bir anahtardır; yani kimin ne aldığı adresten okunamaz, kurcalanmış bir bağlantı hiçbir yere açılmaz ve arama motorlarına sayfayı atlamaları söylenir.
Hesap genelinde açın
Ayarlar bölümünü açın, E-posta ayarlarına gidin ve Tarayıcıda görüntüleme bağlantısı sekmesini seçin. Sayfa ne işe yaradığını en üstte söyler: "Gönderdiğiniz her e-postanın üstünde, e-posta düzgün görüntülenmezse alıcıların onu tarayıcıda açmasını sağlayan küçük bir şerit. Bu ayar tüm kampanyalarınız için geçerlidir."
Kartın ilk satırı Bağlantıyı göster. Açtığınızda altındaki her şey görünür hâle gelir. Kaydettiğinizde hesap varsayılanını izleyen her kampanya o andan itibaren şeridi taşır, çünkü kampanyalar bu ayarı oluşturulurken kopyalamak yerine anlık okur.
Bu sekme yalnızca hesap yöneticilerine görünür. E-posta ayarlarınızda Alan Adı Doğrulaması ve Göndericiler varken Tarayıcıda görüntüleme bağlantısı sekmesi yoksa, bu hesapta yönetici değilsiniz demektir.
Tarayıcıda görüntüleme ayarlarınızı Mailsoftly’de açın
Şeridi biçimlendirin
Kartın geri kalanı kısa bir listedir ve sağdaki önizleme her satırla birlikte yeniden çizilir. Önizleme şeridi bir gelen kutusunun içinde gösterir, üstüne "Bu alanı düzenliyorsunuz" etiketini koyar ve şeridi en son kampanyanızın üzerinde çizer; üst tarafında Masaüstü ve Mobil düğmeleri durur.
- Açıklama metni ve Bağlantı metni. Boş bıraktığınızda ürünün kendi metni kullanılır; alandaki soluk metin de zaten onu gösterir.
- Hizalama. Sol, Orta ya da Sağ.
- Boyut. Küçük, Orta ya da Büyük. Daha önce arada bir değer kaydettiyseniz Özel adında dördüncü bir seçenek belirir.
- Renkler. Tema, renkleri her kampanyanın kendi tasarımından alır; böylece şerit mailin üstüne yapışmak yerine mailin parçası gibi durur. Özel ise Metin rengi ve Arka plan rengi alanlarını açar, her biri bir renk kutusu ve bir hex alanı. Kontrastı düşük bir ikili yazarsanız Mailsoftly söyler: "Düşük kontrast: metnin okunması zor olabilir."
Varsayılanlara sıfırla metni, hizalamayı, boyutu ve renkleri geri alır. Kendi ipucu neyi ellemediğini açıkça yazar: "Bağlantı açık ya da kapalı olduğu gibi kalır."
Renk tam 6 haneli bir hex kodu olmalı. Kısaltılmış bir kod ya da renk adı kaydederseniz sayfa "Renkler 6 haneli bir hex kodu olmalı, örneğin #F4F4F4." diyerek geri gelir; diğer düzenlemeleriniz formda durur.
Tek bir kampanya için değiştirin
Taslak bir kampanyayı açın ve ayar satırlarının en altına, Web sürümünün altına bakın. Tarayıcıda görüntüleme bağlantısı satırı Açık ya da Kapalı yazar; yanında da cevabın nereden geldiğini söyler: kampanyanın kendi ayarı olana kadar Hesap varsayılanı, sonrasında Bu kampanyaya özel.
Satıra tıkladığınızda aynı ayar listesi bir pencere olarak açılır; bu kez kampanyanın kendi mailinin üzerinde ve Tema bu kampanyanın tasarım renklerini okuyarak. Kaydettiğinizde yalnızca bu kampanya değişir, pencere de bunu söyler.
Geri dönüş yolu aynı penceredir. Varsayılana sıfırla kampanyanın kendi ayarlarını temizler, kampanya yeniden hesabı izler ve şu onayla biter: "Bu kampanya yeniden hesap varsayılanını izliyor."
Burada bilerek "bunu hesap varsayılanı yap" düğmesi yoktur. Kampanyaları bütün ekip düzenler; hesap varsayılanı yalnızca kendi yönetici sayfasından değişir.
Kampanya planlandığında ya da gönderildiğinde bu satır salt okunur olur; Web sürümü dışındaki bütün ayar satırları gibi.
Neye bağlı olduğunu unutmayın
Şerit, kampanyanın web sayfasına giden bir bağlantıdır; yani o sayfanın var olması gerekir. Bir kampanyanın Web sürümü kapalıysa bağlanacak bir şey yoktur: şerit maile eklenmez ve Tarayıcıda görüntüleme bağlantısı satırı kilitlenip "Bu kampanyanın web sürümü kapalı" yazar.
Web sürümünü tekrar açmak satırı serbest bırakır. Zaten gönderilmiş bir kampanyada kapatmak ise bir satırı kilitlemekten fazlasını yapar: teslim ettiğiniz maillerin içindeki bağlantılar çalışmaz olur ve tıklayanlar mailin çevrimiçi olmadığını söyleyen bir sayfa görür. Kampanyayı web sayfası olarak paylaşın bu anahtarı baştan sona anlatır.
Şeridi açtıktan sonra kendinize bir test gönderin. Şerit test gönderimlerinde de yer alır, yani metni, hizalamayı ve renkleri listenizden önce gerçek bir gelen kutusunda görürsünüz.
Kendi hesabınızda denemeye hazır mısınız?
Google Workspace veya Microsoft 365 hesabınızla ücretsiz başlayın. Kredi kartı gerekmez.
