Teslimat ve itibar durumunu izleyin
Gönderim itibarınızı takip edin, işaretlenen DNS kayıtlarını aynı ekrandan düzeltin, spam kontrolü çalıştırın ve profesyonel bir imza ekleyin.
İyi teslimat bir kerelik bir iş değil, zaman içinde takip edilen bir şeydir. Mailsoftly size gönderim itibarınızın net bir görüntüsünü ve daha e-posta çıkmadan sorunları yakalayan bir kontrol sunar.
Bu rehber itibarınızı nereden izleyeceğinizi, gönderim öncesi kontrolü nasıl çalıştıracağınızı ve maillerinizin ciddi görünmesini sağlayan küçük bir alışkanlığı anlatır. Her adımda kullanacağınız ekranı da göreceksiniz.
Teslimat görünümünüzü açın
Gönderiminizin dış dünyada nasıl göründüğünü anlamak için Firma itibarı ekranına gidin. En üstte canlı bir Gönderim itibarı puanı durur; son otuz günlük teslimat, açılma, geri dönme ve şikayet verilerinizden hesaplanır ve yanında sağlıklı, dikkat gerektiriyor ya da riskli şeklinde açık bir etiket bulunur. İstatistik kartları bunu İstekler, Teslim edildi, açılan, tıklanan, geri dönen ve Spam Raporları olarak ayırır. Altındaki Alan adı sağlığı paneli SPF, DKIM ve DMARC sinyallerinizi doğrular ve her gün yenilenir.
Burada işaretlenen her şeye dikkat edin, sonra belirli bir e-postayı kontrol etmeye geçin.
İşaretlenen bir DNS kaydını aynı ekrandan düzeltin
Her alan adının altındaki Gözlemler bölümü, herkese açık DNS kayıtlarınızın gerçekte ne söylediğini sıralar: SPF kaydı yok, birden fazla SPF kaydı var, SPF kaydı +all ile bitiyor, DMARC kaydı yok ya da DMARC hâlâ yalnızca izleme modunda. Herhangi bir notta Örnek düzeltmeyi göster bağlantısını açtığınızda her DNS sağlayıcısının sorduğu üç alanı bir arada görürsünüz: Kayıt türü, Host / Ad ve Değer (eklenecek kayıt); her birinin yanında bir Kopyala düğmesi bulunur. Alan adının ad sunucuları Cloudflare’i gösteriyorsa notun yanında bir Benim için düzelt düğmesi belirir ve kaydı Mailsoftly sizin yerinize yazabilir: Cloudflare’in "Edit zone DNS" şablonundan yalnızca o alan adına yetkili bir API token oluşturun, yapıştırın ve Bu kaydı uygula düğmesine basın. Token yalnızca o tek kayıt için bir kez kullanılır ve hiçbir yerde saklanmaz; işlem biter bitmez token’ı Cloudflare tarafında silebilirsiniz.
Alan adının DNS’i başka bir yerde barındırılıyorsa Mailsoftly tahmin yürütmek yerine bunu açıkça söyler; bu durumda kopyalama düğmeleri devreye girer: kaydı sağlayıcınızda elle ekleyin, tıpkı Gönderim alan adınızı doğrulayın rehberindeki gibi. Her iki yol da sonuçta aynı kaydı yazar, çünkü elle yapıştıracağınız değer Mailsoftly’nin uyguladığı değerin aynısıdır.
Bir SPF düzeltmesi mevcut kaydınızın yanına ikinci bir kayıt eklemez. Mailsoftly o addaki bütün SPF kayıtlarını siler ve yerlerine önerilen değeri yazar. Bu yüzden uygulamadan önce Değer (eklenecek kayıt) alanını okuyun ve kaydın, alan adınız adına e-posta gönderen diğer bütün servisleri, yani posta sağlayıcınızı, CRM’inizi ve faturalama aracınızı hâlâ yetkilendirdiğinden emin olun. Eksik DMARC kaydı ise sizi DNS sağlayıcınızın kendi onay ekranına yönlendirebilen tek nottur; o ekran yalnızca DMARC satırını değil, alan adına ait bütün Mailsoftly kayıtlarını kapsar.
Mailsoftly’nin sizin yerinize yazdığı kayıt kontrolde hemen görünür ve kart kendini yenileyerek notu listeden düşürür. Elle eklediğiniz bir kayıt genellikle dakikalar içinde etkinleşir, yayılması 48 saati bulabilir; kayda biraz zaman tanıyın, sonra Bu alan adı için DNS’i şimdi yeniden kontrol et düğmesine basın.
Spam ve teslimat kontrolünü çalıştırın
Göndermeden önce kampanyanızdaki kontrol çubuğundan spam ve teslimat kontrolünü açın. E-postanızı yüz üzerinden puanlar ve eksik kimlik doğrulamadan riskli içeriğe kadar onu spam klasörüne itebilecek her şeyi işaret eder.
Yüksek bir puan, içeriğinizle kurulumunuzun birlikte lehinize çalıştığı anlamına gelir.
Spam kontrolünü yalnızca ilk kampanyanızda değil, her kampanyada alışkanlık haline getirin. İçerik her seferinde değişir ve hızlı bir kontrol, yoldan çıkmış bir bağlantının ya da ağır bir görselin gelen kutusuna mal olmasını önler.
Geçen maddeleri ve ipuçlarını gözden geçirin
Sonuçları genişletip geçen her maddeyi ve her ipucunu görün. Önerileri tek tek ele alın; buradaki küçük düzeltmeler e-postanızın nereye düşeceğinde gerçek bir fark yaratır. Kontroller net başlıklar altında gruplanır; böylece bir kimlik doğrulama eksiğini bir içerik uyarısından hemen ayırır ve önce en önemlisini düzeltirsiniz.
İpuçları giderildiğinde e-postanız gönderilmeye hazırdır.
Profesyonel bir imza ekleyin
Tutarlı bir imza her maili hem ciddi hem de tanıdık gösterir. İmzalar ekranını açın ve İmza sihirbazıyla ad soyadınızı, unvanınızı, şirketinizi ve iletişim bağlantılarınızı doldurun, bir düzen seçin ve kaydedin. İmzalar düz metin kampanyalarınızın sonuna otomatik olarak eklenir; böylece adınız ve bağlantılarınız her gönderimde aynı şekilde görünür.
İtibarınız göz önünde, kontrolleriniz yerinde ve imzanız derli topluysa gönderimleriniz uzun vadede sağlıklı kalır.
Kendi hesabınızda denemeye hazır mısınız?
Google Workspace veya Microsoft 365 hesabınızla ücretsiz başlayın. Kredi kartı gerekmez.
