Hesabınızı güvende tutun
Mailsoftly hesabınızı güçlü bir parola, uygulama veya e-posta koduyla 2 adımlı doğrulama ve kimlerin erişimi olduğunu düzenli gözden geçirerek güvende tutun.
Mailsoftly hesabınız kişilerinizi, kampanyalarınızı ve gönderim itibarınızı barındırır; bu yüzden birkaç dakikanızı ayırıp kilitlemeye değer. Bu rehber hesabı güvende tutan üç alışkanlığı anlatır: güçlü bir parola, ikinci bir doğrulama adımı ve kimin erişimi olduğunun temiz tutulması.
Parolanızı güncelleyecek, 2 adımlı doğrulamayı açacak ve yalnızca doğru kişilerin giriş yapabilmesi için ekip koltuklarınızı gözden geçireceksiniz.
Parolanızı değiştirin
Ayarlar bölümünü açıp Güvenlik sayfasına gidin, sonra parola değiştirme kartını kullanın. Kart sizi üç alandan geçirir; her alandaki göz simgesi yazdığınızı göstererek kontrol etmenizi sağlar. Önce mevcut parolanızı onaylamanız, değişikliği gerçekten sizin yaptığınızı kanıtlar.
- Mevcut parola: bugün giriş yaptığınız parolayı yazın
- Yeni parola: yenisini oluşturun; siz yazarken bir güç göstergesi zayıf, orta, iyi ya da güçlü der ve alan en az 8 karakter olmalıdır
- Yeni parolayı onaylayın: aynısını tekrar girin, canlı bir not ikisinin eşleşip eşleşmediğini söyler
- Değişikliği parola değiştir düğmesiyle kaydedin; vazgeçerseniz sayfa yeniden yüklenir ve yazdıklarınız gider
Başka sitelerde kullanmadığınız, uzun ve size özel bir parola seçin.
Güçlü ve size özel bir parola, hesabı korumak için yapabileceğiniz en büyük tek şeydir.
Güç göstergesi bir yol göstericidir, bir engel değil. Tek katı kural 8 karakter alt sınırıdır; farklı karakterler içeren uzun bir parola sizi güçlü tarafa taşır.
Güvenlik ayarlarınızı Mailsoftly’de açın
2 adımlı doğrulamayı açın
2 Adımlı Doğrulama kartı girişe ikinci bir kontrol ekler; böylece çalınan bir parola tek başına yetmez. Bir durum rozeti açık mı kapalı mı olduğunu gösterir; iki yöntemden birini kurarak açarsınız. İstediğinizin kurulum düğmesine basıp adımları izleyin.
- Kimlik Doğrulama Uygulaması Doğrulaması, önerilen yöntemdir: kurulum düğmesi bir QR kod açar. Telefonunuzdaki herhangi bir doğrulayıcı uygulamayla tarayın, tarayamıyorsanız elle girilecek anahtarı kopyalayın, sonra 6 haneli kodu yazarak onaylayın
- E-Posta OTP Doğrulaması: kurulum düğmesine basın, gösterilen adresi onaylayın ve kendinize kod gönderin. Gelen kutunuzdaki 6 haneli kodu süresi dolmadan girin
Bir yöntem açıldığında kurtarma kodlarınızı oluşturup güvenli bir yerde saklayın; cihazınızı kaybederseniz hesaba onlarla dönersiniz. İki yöntemi birden ekleyebilir, birini tercih edilen olarak işaretleyebilir ya da sonradan bir yöntemi kaldırabilirsiniz; bu değişikliklerin her biri sizden yeniden doğrulama ister.
Kimlik doğrulama uygulaması ikisi arasında daha güçlü olanıdır; kodları cihazınızda üretilir ve çevrimdışıyken bile çalışır. Yine de e-posta kodu, tek başına bir paroladan çok daha iyidir.
2 adımlı doğrulamayı yalnızca kendiniz için değil, hesaptaki her yönetici için açın. Verileriniz, onlara ulaşabilen en zayıf giriş kadar korunaklıdır.
Kimlerin erişimi olduğunu gözden geçirin
Güvenlik yalnızca kendi girişinizle ilgili değildir; başka kimlerin giriş yapabildiğiyle de ilgilidir. Ayarlar bölümünü açıp Ekip sayfasına gidin ve Aktif sekmesinde hâlâ orada olması gerekenlere bakın. Ayrılan biri varsa satırını kalem simgesiyle açın ve hesap panelindeki aktiflik anahtarını kapatın. Kişi Deaktif sekmesine düşer ve artık giriş yapamaz; böylece verilerinize erişebilenlerin listesi dar kalır.
- Kendi hesabınızı bu panelden kapatamazsınız; sizi çıkarması gerekiyorsa bunu ikinci bir yönetici yapar
- Davet Bekleyen sekmesine de göz atmakta fayda var; artık ihtiyacı olmayan birine açık kalmış eski bir davet olabilir
Arada bir yapacağınız kısa bir gözden geçirme, başıboş erişimlerin zamanla birikmesini önler.
Kendi hesabınızda denemeye hazır mısınız?
Google Workspace veya Microsoft 365 hesabınızla ücretsiz başlayın. Kredi kartı gerekmez.
