Kampanyanızı gönderin veya planlayın
Kampanyanızı hemen gönderin ya da tarihini, saatini ve zaman dilimini belirleyin. Planı değiştirin, iptal edin, gönderimden sonrasını öngörün.
Gönder demek, Mailsoftly’de geri alamayacağınız tek karardır. Bu rehber tam o anı anlatıyor: kampanyanızı son kez kontrol eden pencere, hemen gönderim, ileri bir tarih ve zaman dilimi seçmek ve fikriniz değişirse planlanmış bir kampanyayı geri çekmek.
Gönder dedikten sonraki ilk dakikalarda perde arkasında ne olduğunu ve daha tek bir mail çıkmadan gönderimi neyin durdurabileceğini de göreceksiniz.
Göndermeden önce gözden geçir penceresini açın
Kampanya sayfasında İncele ve Gönder düğmesine basın. Karşınıza Göndermeden önce gözden geçir penceresi çıkar; taslağınızla listeniz arasındaki son ekran budur.
Pencerenin üstünde dört satırlık bir özet vardır: Konu, Kimden, Yanıtlar Kime ve Alıcı. Alıcı satırı liste ya da segment adının yanında kaç kişiye ulaşacağını da yazar. Bu dört satırı acele etmeden okuyun, çünkü en sık ters giden dört şey tam olarak bunlardır. Altında gerçek bir önizleme durur: Gelen Kutusu, Masaüstü, Mobil, Gmail, Yahoo ve Outlook görünümleri, bir de tam sayfa hali için Tarayıcıda aç bağlantısı.
Bu pencerede tek bir alanı yerinde düzenleyebilirsiniz: gelen kutusu satırındaki önizleme metni. Üstüne tıklayıp yazın, olduğu yerde kaydedilir. Özetteki diğer her şey burada yalnızca görüntülenir; yani Kimden adresi veya alıcı listesi yanlışsa pencereyi kapatın ve önce Kampanya Detayları sekmesinde düzeltin.
İncele ve Gönder soluk görünüyorsa, üstüne geldiğinizde kaç kurulum alanının eksik olduğunu söyleyen bir ipucu çıkar. Mailsoftly şu dördünü sayar: konu, Kimden adresi, alıcı listesi ve yanıt adresi. Henüz kimsenin doğrulamadığı bir yanıt adresi de eksik sayılır.
Mailsoftly’de bir kampanya açıp İncele ve Gönder deyin
Hemen gönderin ve kuyruğu izleyin
Şimdi gönder düğmesine basın. Mailsoftly onay ister ve listeyi, kişi sayısını bir kez daha yazar. E-postanız Gmail’in kesme sınırını aşıyorsa, boş bir görsel bloğu varsa ya da adresi girilmemiş bir düğme taşıyorsa aynı pencere önce bunları sıralar; geri dönüp düzeltme şansınız olur.
Onayladığınızda kampanya bir anda bitmez, bir kuyruğa girer. Mailsoftly önce listeyi gerçekten mail alabilecek kişilere indirir, sonra mailleri partiler halinde, aralarında kısa duraklamalarla dağıtır. Gönderici itibarınızı ve karşı tarafın sunucularını koruyan şey bu ritimdir. Kampanya, ancak son parti de teslim edildikten sonra Gönderiliyor durumundan Gönderilmiş durumuna geçer.
Bu sürerken kampanya, kampanya listesindeki Gönderiliyor sekmesinde görünür; kademeli bir gönderim ya da devam eden bir konu testi varsa onlar da oradadır. Sekme yalnızca havada bir şey varken durur, dolayısıyla Gönderiliyor sekmesini hiç görmüyorsanız sorun yok demektir.
Son parti çıktıktan sonra bir süre açılma ve tıklanma sayıları düşük ya da boş görünür. Bu beklenen bir durumdur: Mailsoftly ilk istatistik güncellemesini gönderim bittikten on dakika sonra çalıştırır, üstelik insanların maili açması da zaman alır. Sayılardan anlam çıkarmadan önce bir saat bekleyin.
Ya da tarih, saat ve zaman dilimi verin
Göndermeden önce gözden geçir penceresine dönüp bu kez Sonrası için planla deyin. Kampanyayı Planla penceresinde önemli olan iki alan var.
Tarih ve Saat, kampanyanın çıkmasını istediğiniz duvar saatidir. Zaman Dilimi ise o saatin hangi saate göre ölçüldüğünü söyler; asıl karıştırılan yer burasıdır. Zaman dilimi kampanyaya aittir, alıcıya değil. Saati 09:00 yapıp Zaman Dilimi olarak Europe/Istanbul seçerseniz bütün alıcılar kampanyayı aynı mutlak anda alır, yani İstanbul’da saat 09:00 olduğunda. Berlin’deki biri onu kendi saatiyle 08:00’de görür. Mailsoftly tek bir kampanyayı her alıcının kendi sabahına dağıtmaz.
Mailsoftly makul bir zaman dilimini sizin için önceden seçer: bu kampanya için en son ne kaydettiyseniz onu, yoksa tarayıcınızın bildirdiği dilimi, o da yoksa Ayarlar’daki profilinizde yazan zaman dilimini. Başka bir bölgedeki kitleye planlıyorsanız değiştirin ve her seferinde kontrol edin, çünkü 09:00’un ne anlama geldiğine karar veren ayar budur.
İkisi de doğruysa Planlamayı Kaydet deyin. Ardından gelen onay, tarihi ve zaman dilimini size geri okur.
Bir plan, en az on beş dakika ileri bir ana kurulmak zorundadır. Daha yakın bir zaman kaydedilmez. Kampanyanın bundan daha erken çıkmasını istiyorsanız pencereyi kapatıp Şimdi gönder deyin.
Beklerken kampanyanın haline bakın
Planlanmış bir kampanya arka planda hâlâ taslaktır, ama kampanya sayfası durumu net anlatır. Durum rozeti, kalem simgesiyle Taslak yerine saat simgesiyle Planlanmış yazar. Başlığın altındaki Planlandı etiketi tarihi, saati ve zaman diliminin okunur adını gösterir. Bu ad, arayüzün geri kalanından bağımsız olarak İngilizce yazılır: Istanbul, Eastern Time gibi. Üstüne geldiğinizde çıkan ipucu, dilimin tam kimliğini ve GMT’ye göre farkını yazar.
Yanındaki Takvimde göster bağlantısı kampanya takvimini doğru ayda ve bu kampanya işaretli olarak açar. Aynı sabaha iki gönderim denk gelip gelmediğini görmenin en hızlı yolu budur.
Mailsoftly’de kampanyalar tekrarlamaz. Kurabileceğiniz haftalık veya aylık bir plan yoktur: bir kampanyanın tek bir gönderim anı vardır. Düzenli bir ritimde göndermek istiyorsanız iki yol var. Ya gönderilmiş kampanyadaki Kampanyayı Çoğalt düğmesiyle her seferinde bir kopya çıkarırsınız ya da otomasyon kurarsınız; tekrar eden gönderimler için tasarlanmış özellik odur.
Saati değiştirin veya planı iptal edin
Kampanya beklerken sayfadaki ana düğme Zamanlamayı Yönet olur. Ona ya da Planlandı etiketindeki kalem simgesine basın; aynı pencere bu kez en üstte Planlanmış kartıyla açılır ve kampanyanın tam olarak ne zaman çıkacağını yazar.
Saati kaydırmak için yeni bir tarih, saat veya zaman dilimi seçip yeniden Planlamayı Kaydet deyin. Mailsoftly eski gönderimi iptal edip yenisini tek adımda kurar, yani kuyrukta iki gönderimle kalmanız mümkün değildir.
Tamamen vazgeçmek için Planlamayı iptal et deyin. Mailsoftly onay ister ve ne olacağını açıkça söyler: kampanya taslağa geri döner, yeniden planlayana veya hemen gönderene kadar hiçbir mail gönderilmez. İçerik, liste ve gönderici olduğu gibi durur.
Planı, gönderim anına kadar iptal edebilirsiniz. Mailsoftly kuyruktaki işi siler; zamanlama kıl payı olsa bile gönderim başlamadan planı bir kez daha kontrol eder ve kampanya artık planlı değilse durur. Ama kampanya bir kez gönderime başladıysa plan penceresi ortadan kalkar ve kampanya Gönderiliyor olarak görünür. O noktadan sonra geri çağrılamaz.
Kademelendirme ile planlama arasındaki fark ve gönderimi durduran haller
Planlama ile kademelendirme farklı sorunları çözer. Planlama, listenin tamamı için ileride tek bir an seçer. Kademeli Olarak Gönder ise aynı kampanyayı gönderim limitinize göre günlük partilere böler ve kaç gün sürerse sürsün öyle dağıtır. Zamanlama önemliyse planlayın, hacim önemliyse kademelendirin. Kademelendirmenin bütün ayarları kademeli gönderimle teslimatı koruyun rehberinde.
İkisinin kesiştiği önemli bir nokta var. Planlanmış bir kampanya, çıkacağı gün hâlâ günlük gönderim limitinizin üzerindeyse gönderilmez ve Mailsoftly sessizce başarısız olmak yerine size mail atar. Plan penceresi bunu siz kaydetmeden önce uyarı olarak yazar ve kademeli gönderimi önerir. Bu uyarıyı ciddiye alın.
Gönderimi durdurabilecek birkaç durum daha var ve Mailsoftly her seferinde hangisi olduğunu söyler. Konusu, içeriği ya da alıcısı olmayan bir kampanya siz düzeltene kadar doğrudan engellenir; gelen kutularının gösteremeyeceği, içine yapıştırılmış bir görsel taşıyan mail de öyle. Hesabınız yeniyse gönderiminiz engellenmek yerine kısa bir incelemeye alınabilir: pencere, ekibin yeni kampanyaları genelde birkaç saat içinde incelediğini ve onay çıktığında mailinizin otomatik gideceğini, sizin bir şey yapmanıza gerek olmadığını anlatır. Google Workspace veya Microsoft 365 hesabı bağlamak bu beklemeyi atlamanın en hızlı yoludur, çünkü doğrulanmış işletmeler sıraya girmez.
Gönderim sıraya alınmak yerine duraklatıldıysa pencere hem nedenini yazar hem de bir sonraki adımı verir. Bazı nedenleri kendiniz çözersiniz: günlük hakkınızı aşmak gibi, ya da alan adı doğrulamanızın bozulması gibi. İkincisi alan adı yeniden doğrulandığında kendiliğinden düzelir. Hesabınıza bir kısıtlama konmuşsa karşınıza Destekle iletişime geçin düğmesi çıkar.
Gönderim akışındaki birkaç metin şu an her dilde İngilizce görünüyor. Şimdi gönder onayındaki iki düğme Yes, Send Now ve Cancel yazar; gönderim kuyruğa alındığında çıkan "Your email successfully has been queued to be sent!" başlığı ile See The Stats düğmesi de İngilizcedir. Anlamları sırasıyla evet, şimdi gönder; iptal; mailiniz gönderilmek üzere kuyruğa alındı; istatistikleri gör. Arayüzün geri kalanı Türkçedir.
Kendi hesabınızda denemeye hazır mısınız?
Google Workspace veya Microsoft 365 hesabınızla ücretsiz başlayın. Kredi kartı gerekmez.
