İlk e-posta kampanyanızı oluşturun

Kampanya listenizi açın

Sol menüden Kampanyalar bağlantısına tıklayın; E-Posta Kampanyaları ekranı açılır ve bütün taslaklarınızla gönderilmiş kampanyalarınız burada bir arada durur. Üstteki sekmeler Tüm Kampanyalar, Gönderildi, Taslak ve Zamanlandı diye filtreler ve her birinin yanında güncel sayı görünür. Her kartın üzerinde durum yazdığı için bir taslağı gönderilmiş ya da zamanlanmış bir kampanyadan hemen ayırırsınız.

Başlamak için sağ üstteki Yeni Kampanya Oluştur düğmesine basın. Kampanya sayınız arttığında aynı ekrandan arama yapabilir, kişi listesine göre filtreleyebilir veya sıralamayı değiştirebilirsiniz.

Kampanyalarınızı Mailsoftly’de açın

Başlangıç için bir şablon seçin

Kampanya Oluştur penceresi e-postayı nasıl hazırlamak istediğinizi sorar. İki seçeneğiniz var:

• Düz Metin: hızlı ve hafif, metne dayalı bir e-posta. Kişisel notlar için birebir.
• Tasarım: şablonlar, görseller ve stil içeren zengin bir e-posta. Bültenler ve duyurular için en iyisi.

Tasarım seçeneğini işaretlediğinizde Bir Şablon Seçin bölümü açılır. Şablonlar gruplanmıştır: kaydettiğiniz bir tasarım, son gönderdiklerinizden biri ve popüler olanlar ayrı ayrı listelenir. Bir kartın üzerine geldiğinizde Önizle ve Bu şablonu kullan seçenekleri çıkar. Hiçbiri uymuyorsa Boş Tasarımla Başla kutucuğu sizi bomboş bir tuvale götürür. En yakın olanı seçin; renkleri, görselleri ve metni bir sonraki adımda zaten değiştireceksiniz.

E-postanızı yazın ve tasarlayın

Kampanyanız asıl burada şekillenir. Kampanya ekranında soldaki kurulum satırlarını doldurun: Alıcı Listesi, Gönderen, Yanıtlar Kime, Konu ve Ön izleme metni. Konuyu yazarken bir sayaç size 60 karakterin altındaki konuların çoğu gelen kutusunda tam göründüğünü hatırlatır.

Yanıtlar Kime menüsünde ekip arkadaşlarınızın yanı sıra Gönderici adresleri sayfasında eklediğiniz dış kutuları da bulursunuz. Böylece yanıtlar, Mailsoftly hesabı hiç olmayan birine de düşebilir. Sahibi doğrulama e-postasındaki bağlantıya henüz tıklamamışsa adres doğrulama bekliyor olarak görünür: taslağınızı bu adresle hazırlamaya devam edebilirsiniz ama adres onaylanmadan kampanya gönderilmez. Bu adresleri eklemeyi Gönderim alan adınızı doğrulayın rehberinde anlattık.

Gövdeyi hazırlamak için görsel editörü açın. Soldan Kolonlar, Düğme, Başlık, Paragraf ve Görsel gibi blokları sürükleyin, sonra herhangi bir bloğa tıklayıp metnini düzenleyin, görselini değiştirin veya boşluklarını ayarlayın. Üst şeritteki Tema renkleri ile marka paletinizi tek hamlede uygulayın, tasarım hazır olduğunda Kaydet ve Devam Et düğmesine basın. Ayrıntılı anlatım için e-posta tasarımı rehberine bakın.

Kampanya ekranına döndüğünüzde markalı Önizleme paneli abonelerinizin göreceğinin tıpatıp aynısını gösterir; Spam ve Teslimat Kontrolü ise e-postanızı puanlayarak gelen kutusuna ulaşmasını zorlaştıracak noktaları önceden bulmanızı sağlar.

Mailsoftly ayrıca abonelik türünü seçtiğiniz alıcı listesinden alır. Bunu "Gönderilecek abone grubu:" satırında sessizce belirtir, yanına "seçili listenizden" notunu ekler ve başkasını seçmek isterseniz bir değiştirme bağlantısı sunar. O abonelikten çıkmış kişiler otomatik olarak elenir; yani izni geri çeken hiç kimseye mail gitmez.

Konu satırınızı kısa ve net tutun. Zekice bir konudan çok, ne olduğu anlaşılan bir konu açılır.

Kendinize test gönderin

Bu e-posta başkasına gitmeden önce size gelsin. Kampanya ekranının üst şeridindeki Test E-Postası Gönder düğmesini kullanın, sonra mesajı kendi gelen kutunuzda açıp konu satırını, yerleşimi ve bütün bağlantıları tek tek kontrol edin.

E-postayı gerçek bir gelen kutusunda görmek, bozuk bir görseli ya da bağlantısı unutulmuş bir düğmeyi aboneleriniz fark etmeden yakalar.

Kimlere gideceğini doğrulayın

Alıcı Listesi satırının yanındaki Alıcıları önizle bağlantısını açın. Alıcılar penceresi listenin adını ve kişi sayısını yazar, ardından bu kampanyayı alacak gerçek adresleri sıralar. İsme veya e-postaya göre ara kutusuyla tek bir kişiyi de bulabilirsiniz. Değişiklik yapmak isterseniz Listeyi aç bağlantısı sizi kişi listesinin tamamına götürür. Otomatik dolan bir listenin üzerinde küçük bir zil rozeti, bağlı olduğu abonelik türünü gösterir; alıcı seçicide de kişi sayısıyla birlikte o abonelik adı yazar. Böylece hangi listenin hangi aboneliği beslediğini bir bakışta görürsünüz.

Ters giden bir şey varsa şimdi düzeltin. Sonradan düzeltme maili göndermekten çok daha kolaydır.

Gönderimi planlayın

Göndere basmadan önce konu satırının altındaki Kimden adresine, yanıt adresine ve önizleme metnine bir bakın: üçünü de Gönderen, yanıt adresi ve önizleme metnini ayarlayın rehberi anlatıyor. Gönderim penceresinin tamamı için de Kampanyanızı gönderin veya planlayın rehberine bakabilirsiniz.

Hazır olduğunuzda Gözden Geçir ve Gönder düğmesine basın. Göndermeden önce gözden geçir penceresi son seçenekleri tek yerde toplar: Test E-Postası Gönder, Konu A/B Testi, Kademeli Olarak Gönder, Sonrası için Planla ve Şimdi Gönder.

Büyük bir liste için Kademeli Olarak Gönder seçeneğini işaretleyin; Kademeli Gönderimi Yönet penceresi açılır. Burada Günlük e-posta sayısını, başlangıç tarihini, gönderim saatini ve gönderilecek gün sayısını belirlersiniz. Ardından bir gönderim planı, kampanyanın ne zaman başlayıp ne zaman biteceğini gösterir. Böylece hepsini bir anda değil, düzenli partiler halinde salarsınız; bu da gönderici itibarınızı korur.

Bir kampanya zamanlandığında sayfasında Takvimde göster rozeti belirir ve sizi doğrudan gönderileceği güne götürür.

Hepsi bu kadar. İlk kampanyanız yola çıktı, ikincisi çok daha hızlı olacak.