yazan Esma Calis · Son güncelleme: 2026-10-25

Gmail’e İmza Ekleme: Bilgisayarda ve Telefonda Adım Adım

Gmail’e imza eklemek için bilgisayarda Gmail’i açın, sağ üstteki dişli simgesinden Tüm ayarları görüntüle bölümüne gidin, Genel sekmesindeki İmza alanında Yeni oluştur’a tıklayın, imzanızı yazıp biçimlendirin ve sayfanın en altından Değişiklikleri kaydet’e basın. Telefonda ise Gmail uygulamasının Ayarlar bölümünden hesabınızı seçip Mobil İmza’yı düzenleyin.

Bu rehberde imzayı web ve mobilde ayrı ayrı kurmayı, logo ile bağlantı eklemeyi, birden fazla gönderen adresi için ayrı imza tanımlamayı, karakter sınırını ve imzanın görünmeme sorunlarını adım adım ele alıyoruz. Sonunda da Gmail adresinizden toplu e-posta gönderirken imzanın nereye ait olduğuna değiniyoruz.

Konuya yeni mi başlıyorsunuz? Temeller için Mailsoftly blog rehberlerine göz atın, sonra bu yazıya dönün.

Kısa bilgi: Mailsoftly ile şeffaf fiyatlandırma, ücretsiz kurulum yardımı ve gerçek insan desteği. 500 kişi ve ayda 2.000 e-posta, kredi kartı gerekmez.
Mailsoftly ile ücretsiz başlayın →

Gmail’e bilgisayarda imza nasıl eklenir?

Bilgisayarda Gmail imzası eklemek için web arayüzünün ayarlarını kullanırsınız. Gmail’i tarayıcıda açın, sağ üstteki dişli (Ayarlar) simgesine tıklayın, açılan panelden Tüm ayarları görüntüle’yi seçin ve Genel sekmesinde aşağı inerek İmza bölümünü bulun. Buradan yeni bir imza oluşturup kaydedersiniz.

İmza düzenleyicisinde yazı tipi, kalınlık, renk, bağlantı ve görsel ekleme seçenekleri bulunur. Değişiklikleri kaydetmeyi unutmayın; kaydetmeden sayfadan çıkarsanız imza tanımlanmaz. Bir sonraki bölümde bu imzanın hangi e-postalarda görüneceğini belirleyen varsayılan ayarları ele alıyoruz.

Yeterince okudunuz mu? Mailsoftly’yi 500 kişi ve ayda 2.000 e-posta ile ücretsiz deneyin, kredi kartı gerekmez.Mailsoftly ile ücretsiz başlayın →

Yeni e-postalar ve yanıtlar için varsayılan imza nasıl ayarlanır?

Gmail, hangi imzanın otomatik ekleneceğini İmza bölümünün altındaki Varsayılan imza seçenekleriyle belirler. Burada iki ayrı açılır menü vardır: biri Yeni e-postalar için, diğeri Yanıt ve yönlendirmeler için. İstediğiniz imzayı her birine ayrı atayabilir veya yanıtlarda imza istemiyorsanız o menüde İmza yok’u seçebilirsiniz.

Pek çok kişi yeni e-postalarda tam imzayı, yanıtlarda ise daha kısa bir imzayı tercih eder; bu da uzun yazışmalarda imzanın tekrar tekrar birikmesini önler. Ayrıca aynı bölümdeki bir seçenekle, imzanın alıntılanan metnin öncesine mi sonrasına mı yerleştirileceğini seçebilirsiniz. Değişiklikten sonra yine Değişiklikleri kaydet’e basmayı unutmayın.

Gmail imzasına logo ve bağlantı nasıl eklenir?

Gmail imzasına logo eklemek için imza düzenleyicisindeki görsel ekleme (resim) simgesine tıklarsınız. Google, görseli iki şekilde eklemenize izin verir: bilgisayarınızdan yükleyerek veya web’de barındırılan bir görselin adresini (URL) girerek. Görseli ekledikten sonra üzerine tıklayıp küçük, orta veya büyük boyutlardan birini seçebilirsiniz.

Bağlantı eklemek için imzada bir metni seçin, bağlantı (zincir) simgesine tıklayın ve web adresini girin. Böylece web siteniz, LinkedIn profiliniz veya randevu sayfanız tıklanabilir hâle gelir. Logoyu da bir bağlantıya dönüştürebilirsiniz: görseli seçip bağlantı eklediğinizde logo tıklanabilir olur.

Logonuzu makul bir boyutta tutun; çok büyük görseller e-postanın yüklenmesini yavaşlatır ve bazı istemcilerde bozuk görünebilir. Genellikle 100 ila 200 piksel genişliğinde, net ve basit bir logo yeterlidir. Daha gelişmiş, sütunlu ve ikonlu bir tasarım istiyorsanız Mailsoftly’nin e-posta imzası oluşturma aracını kullanıp hazır HTML’i imzanıza yapıştırabilirsiniz.

Birden fazla imza ve farklı gönderen adresleri nasıl yönetilir?

Gmail’de birden fazla imza oluşturabilir ve bunları farklı gönderen adreslerine atayabilirsiniz. İmza bölümünde Yeni oluştur ile istediğiniz kadar imza ekleyebilir, her birine ayrı ad verebilirsiniz. Hesabınıza başka adresler (send-as) eklediyseniz, bir e-posta yazarken Kimden alanından adresi değiştirdiğinizde o adrese atanmış imza otomatik görünür.

Bu yapı, tek bir Gmail kutusundan hem şahsi hem kurumsal adresinizi yönetenler için pratiktir. Örneğin satış adresiniz için telefon ve randevu bağlantısı içeren bir imza, destek adresiniz için ise yalnızca ad ve departman içeren sade bir imza tanımlayabilirsiniz. Yazma penceresinin altındaki kalem simgesinden imzayı o e-postaya özel olarak da değiştirebilirsiniz.

Gmail imzası telefonda (Android ve iPhone) nasıl eklenir?

Telefonda imza, Gmail uygulamasının kendi ayarlarından tanımlanır ve web imzasından bağımsızdır. Mobil uygulamada eklediğiniz imza yalnızca o cihazdan gönderilen e-postalarda görünür; bilgisayardaki imzanız mobile taşınmaz. Bu yüzden hem web’de hem telefonda imza istiyorsanız her ikisini ayrı ayrı kurmanız gerekir.

Mobil imza genellikle sade bir metin olarak tasarlanır; uygulamadaki imza düzenleyici, web’deki kadar zengin biçimlendirme sunmaz. Logolu ve bağlantılı gelişmiş bir HTML imzayı en sağlıklı biçimde bilgisayardaki web arayüzünden kurarsınız. Telefondan gönderdiğiniz e-postalarda o zengin imzanın görünmesini istiyorsanız, web ve mobil metinlerini elle eşitlemeniz gerekebilir.

Gmail imza karakter sınırı nedir ve imza neden görünmüyor?

Google’ın yardım belgelerine göre Gmail imzası yaklaşık 10.000 karakterle sınırlıdır; bu sınır aşıldığında imza kesilebilir. Çoğu metin imzası için bu alan fazlasıyla yeterlidir, ancak çok sayıda görsel ve uzun HTML içeren tasarımlarda karakter sayısı hızla artabilir. İmzanız kaydolmuyorsa, önce uzunluğu sadeleştirmeyi deneyin.

İmza görünmüyorsa en sık rastlanan nedenler şunlardır: değişiklikleri kaydetmemek, Varsayılan imza menülerinden İmza yok’u seçili bırakmak, yanlış gönderen adresine imza atamak veya web’de imza kurup telefonda ayrı imza tanımlamadığınızı unutmak. Logo görünmüyorsa, URL ile eklediğiniz görselin herkese açık erişilebilir bir adreste barındırıldığından emin olun; erişimi kısıtlı görseller alıcıda boş çıkar.

Google Workspace’te kurumsal (organizasyon geneli) imza nasıl yönetilir?

Google Workspace kullanan kuruluşlarda, yönetici tüm çalışanlar için ortak bir alt bilgi (footer) uygulayabilir. Bu, Yönetici Konsolu’ndaki Gmail ayarlarında yer alan “Uyumluluk” bölümündeki “Eklenmiş alt bilgi” (append footer) ayarıyla yapılır ve giden tüm e-postalara standart bir metin ekler. Böylece marka bilgileri ve yasal metinler kuruluş genelinde tutarlı olur.

Bu alt bilgi, kullanıcının kendi Gmail imzasının yerine geçmez; genellikle onun altına eklenir. Kişiye özel ad ve unvan bilgisi için çalışanlar yine kendi imzalarını kurar, kuruluş geneli alt bilgi ise ortak metni sağlar. Yönetici konsolu seçenekleri zaman zaman güncellendiğinden, uygulamadan önce konsoldaki güncel ayar adını ve kapsamını doğrulamakta fayda var.

Gmail adresinden toplu mail gönderirken imza nereye konur?

Toplu e-posta gönderiminde imza, kişisel Gmail kutunuzun ayarından değil, kampanya şablonunun alt bilgisinden (footer) gelir. Burada Mailsoftly gibi bir toplu mail gönderme programı devreye girer: gönderen bilgileri, fiziksel adres ve abonelikten çıkma bağlantısı doğrudan şablonun alt bölümüne yerleştirilir ve her alıcıya aynı tutarlı imzayla ulaşır.

Bunun önemli bir nedeni var: Gmail’in tek tek e-posta için tasarlanmış imzası, yüzlerce kişiye tek seferde gönderim yaparken yasal olarak gereken gönderen kimliği ve çıkış bağlantısını karşılamaz. Mailsoftly ile e-bülten ve kampanyalarınızda bu alt bilgiyi şablon düzeyinde tanımlar, markanıza uygun biçimde tutarlı tutarsınız. İzinli (opt-in) listelerle çalışmak ve KVKK ile İYS çerçevesine uygun gönderim de bu düzende daha yönetilebilir olur.

Mailsoftly’nin Ücretsiz planı 500 kişi ve ayda 2.000 e-posta sunar (fiyatlar 2026-10-18 itibarıyladır); ücretli planlar yıllık ödemede aylık 15 dolardan başlar ve 1.000 kişi ile ayda 10.000 e-posta içerir. Ayrıca İYS tarafında iş birliği yaptığımız entegratörlerle birlikte uçtan uca destek oluyoruz, kurulumda da ücretsiz, birebir göç desteği alırsınız.

Daha fazla rehber için Mailsoftly blog sayfasını ziyaret edin.

Sıkça Sorulan Sorular

Gmail imzasını nasıl değiştiririm?

Gmail imzasını değiştirmek için bilgisayarda Ayarlar bölümüne gidip Tüm ayarları görüntüle > Genel > İmza alanını açın, mevcut imzanın metnini düzenleyin ve sayfanın altından Değişiklikleri kaydet’e basın. Telefonda ise uygulamanın Ayarlar bölümünden hesabı seçip Mobil İmza’yı güncelleyin.

Gmail imzasında kaç karakter kullanabilirim?

Google’ın belgelerine göre Gmail imzası yaklaşık 10.000 karakterle sınırlıdır. Çoğu metin imzası bu alana rahatça sığar; çok sayıda görsel ve uzun HTML içeren tasarımlarda sınıra yaklaşabilirsiniz. İmza kaydolmuyorsa önce uzunluğu sadeleştirin.

Mobil imza neden web imzasından farklı?

Çünkü Gmail uygulamasının mobil imzası web arayüzündeki imzadan bağımsız saklanır. Bilgisayarda kurduğunuz imza telefona taşınmaz; mobil uygulamada ayrıca bir Mobil İmza tanımlamanız gerekir. Mobil düzenleyici de web’e göre daha sade biçimlendirme sunar.

Toplu e-posta gönderirken Gmail imzam görünür mü?

Hayır, toplu gönderimde kişisel Gmail imzası değil, kampanya şablonunun alt bilgisi görünür. Mailsoftly gibi bir toplu mail gönderme aracında gönderen bilgilerini ve abonelikten çıkma bağlantısını şablon düzeyinde tanımlar, her alıcıya tutarlı bir alt bilgiyle ulaşırsınız.

Mailsoftly ile kolayca mail göndermeye başlayınMailsoftly ile ücretsiz başlayın →
500 kişi, ayda 2.000 e-posta. Ücretsiz kurulum yardımı. Kredi kartı gerekmez.

Esma Calis

E-posta Pazarlama Specialist at Mailsoftly

Esma is an E-posta Pazarlama Specialist at Mailsoftly who focuses on design best practices, newsletter strategy, and helping brands build stronger relationships with their subscribers through compelling email content.